工程表テンプレート（Excel無料）｜建設工事のバーチャート工程表の作り方

建設工事のバーチャート工程表は、Excelの条件付き書式を使えば、開始日と日数を入れるだけで横棒が自動で塗られる形にできます。手で塗りつぶす方式より、工程変更のたびに塗り直す手間がなくなります。

必要な関数は、終了日を出す「WORKDAY.INTL」と、横棒を塗る判定式「AND」の2つが中心です。どちらもExcelの標準機能なので、追加のソフトは要りません。Googleスプレッドシートでもほぼ同じ手順で作れます。

この記事では、白紙のシートからバーチャート工程表テンプレートを作る手順を、セル番地と数式つきで説明します。後半では、生成AIで工程のたたき台を作る方法と、工程変更のときに日程を引き直す方法も紹介します。工程表の種類や書き方の基本は工程表とは？種類と書き方で解説しています。

Excelで作るバーチャート工程表の完成イメージ

まず、完成形をイメージしておきます。左側に作業の情報、右側に日付のマス目を並べます。開始日と日数を入れると、右側のマス目に横棒が自動で表示されます。

シートの列構成

行は、1行目にタイトル、2行目に「月」、3行目に「日付」、4行目に「曜日」を置きます。5行目から作業を入れます。1つの作業につき「予定」と「実績」の2行を使います。

予定の下に実績を並べる形は、公共工事の工程管理でも使われます。九州地方整備局の「土木工事施工管理の手引き」では、計画工程の下段に赤書きで実施工程を記入し、対比するとしています。

用意するもの

• Excel（WORKDAY.INTL関数が使えるバージョン）またはGoogleスプレッドシート
• 作業の一覧と日数（協力会社への確認済みのもの）
• 祝日の一覧（内閣府が「国民の祝日」のCSVを公開しています）
• 会社の休日カレンダー（年末年始、夏季休暇など）

手順1：日付の見出しを自動で作る

日付の見出しを数式で作っておくと、着工日を変えるだけで全体がずれて表示されます。

1. 基準日を入れるセルD2に「工程表の開始日」（例：2026/11/2）を入れます。
2. 最初の日付を作るセルH3に「=$D$2」と入れます。
3. 翌日以降を作るセルI3に「=H3+1」と入れ、右へ必要な日数分（例：120列）コピーします。
4. 日だけ表示する3行目の表示形式を「ユーザー定義」で「d」にします。列幅は3前後に狭めます。
5. 曜日を出すセルH4に「=TEXT(H3,”aaa”)」と入れて右へコピーします。「月」「火」のように表示されます。
6. 月を出すセルH2に「=IF(OR(COLUMN()=8,DAY(H3)=1),TEXT(H3,”m月”),””)」と入れて右へコピーします。最初の列と毎月1日だけ月が表示されます。

表示タブの「ウィンドウ枠の固定」で、H5セルを基準に固定します。右や下にスクロールしても、作業名と日付が見えたままになります。

手順2：休日を除いて終了日を自動計算する

工程表では「日数」を作業日で数えることが多いです。土日や祝日をはさむと、カレンダー上の終了日は後ろにずれます。これを自動で計算するのがWORKDAY.INTL関数です。

祝日シートを用意する

1. シートを追加するシート名を「祝日」にします。
2. 日付を貼り付けるA列に祝日と会社の休日（年末年始など）の日付を縦に並べます。
3. 名前を付けるA列の範囲を選び、名前ボックスに「祝日」と入力します。数式から「祝日」という名前で参照できます。

終了日の数式

セルF5に次の数式を入れ、下へコピーします。

F5セルの数式：=IF(OR(D5=””,E5=””),””,WORKDAY.INTL(D5,E5-1,”0000011″,祝日))

WORKDAY.INTLは「開始日から指定した作業日数だけ進めた日付」を返す関数です。開始日を1日目として数えるため、日数から1を引いています。表示形式は日付にしてください。

休日の指定（週末引数）の使い分け

週末引数の文字列は、月曜から日曜までの7文字です。「1」が休日、「0」が稼働日を表します。例えば「0000011」は土日が休日です。第2・第4土曜のように不規則な休みは、祝日シートに日付を足して対応します。

週休2日を工程に組み込む考え方は、4週8休の進め方と工程の見直しで詳しく説明しています。

手順3：条件付き書式で横棒を自動で塗る

ここが工程表テンプレートの中心です。「その列の日付が、開始日から終了日の間なら色を塗る」というルールを、条件付き書式で設定します。

1. 範囲を選ぶ日付のマス目全体（例：H5からDW200）を選びます。左上がH5になるように選ぶのがポイントです。
2. ルールを作るホームタブの「条件付き書式」から「新しいルール」を開き、「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選びます。
3. 予定の数式を入れる「=AND($C5=”予定”,H$3>=$D5,H$3<=$F5)」と入れ、書式で塗りつぶしを青系にします。
4. 実績のルールを追加する同じ範囲に「=AND($C5=”実績”,H$3>=$D5,H$3<=$F5)」のルールを作り、赤やオレンジ系にします。
5. 休日の色を追加する「=OR(WEEKDAY(H$3)=1,COUNTIF(祝日,H$3)>0)」で薄いグレーにします。日曜と祝日シートの日付が対象です。土曜も休みの現場は、OR( )の中に「WEEKDAY(H$3)=7」を足します。
6. 今日の線を追加する「=H$3=TODAY()」で、左右の罫線を赤にします。今日がどこか、ひと目でわかります。

「$」の付け方が一番のつまずきポイント

条件付き書式の数式は、選んだ範囲の左上のセル（H5）を基準に書きます。「$」を付けた部分は固定され、付けない部分は各セルに合わせてずれます。

• H$3：日付は3行目に固定。列は右へずれる
• $D5・$F5：開始日と終了日はD列・F列に固定。行は下へずれる
• $C5：区分（予定・実績）はC列に固定

「$」を付け忘れると、横棒がずれたり、全部塗られたりします。うまく塗られないときは、まずここを確認してください。

ルールの順番を整える

複数のルールは、「ルールの管理」画面の上にあるものから優先されます。休日のグレーを横棒より上に置くと、休日は横棒の上でもグレーで表示されます。横棒を途切れず見せたい場合は、休日ルールを下に移します。

手順4：進捗率と使いやすさの工夫

基本の工程表ができたら、現場で使いやすくする工夫を足します。

進捗率の列を足す

G列の右に「進捗率」の列を足し、予定行に0〜100%を入れます。全体の出来高を確認したい場合は、工事費や数量で重み付けして合計します。曲線式（出来高曲線）との併用については工程表の種類の比較を参考にしてください。

入力ミスを防ぐ

• C列の区分は「データの入力規則」でリスト（予定,実績）にします。
• E列の日数は、1以上の整数だけ入るように入力規則を設定します。
• 開始日が空欄の行は、F列が空欄のまま表示されます（数式のIFで処理済み）。

作業の追加・並べ替え

行を挿入するときは、既存の行を2行（予定・実績）まとめてコピーして挿入します。数式と条件付き書式が引き継がれます。

Googleスプレッドシートで作る場合

Googleスプレッドシートでも、WORKDAY.INTLと同じ数式が使えます。条件付き書式は「表示形式」メニューの「条件付き書式」から、「カスタム数式」を選んで入力します。Googleのヘルプでは、条件付き書式の数式で別のシートを参照するにはINDIRECT関数を使うよう案内されています。休日の判定は「=COUNTIF(INDIRECT(“祝日!A:A”),H$3)>0」のように書きます。

スプレッドシートにすると、事務所と現場で同じ工程表を同時に見られます。共有範囲の設定には注意してください。

AIで工程のたたき台と変更時の引き直しをする方法

テンプレートができても、「作業の洗い出し」と「日数の見込み」は人の仕事として残ります。ここは生成AI（ChatGPTやClaudeなど）に下書きさせると早く進みます。

使い方1：作業一覧と日数のたたき台を作る

工事の条件を渡し、テンプレートの列（作業名・日数・先行作業）に合わせた表を出させます。出力をそのままExcelに貼り付けられる形式にするのがコツです。

あなたは建設会社の工務担当です。次の工事の工程表のたたき台を作ってください。

【工事名】：【例：○○邸 木造2階建て新築工事】
【工事内容】：【例：基礎、建方、屋根、外装、内装、設備】
【着工日】：【例：2026/11/2】
【休日】：【例：日曜・祝日、12/29〜1/4】
【決まっている日】：【例：上棟は12/5で確定】

出力ルール：
・Excelに貼り付けられるよう、タブ区切りで出す
・列は「No、作業名、区分、開始日、日数」の順
・区分はすべて「予定」とする
・日数は休日を除いた作業日で数える
・日数の根拠が弱いものは作業名の後ろに【要確認】を付ける
・準備工、検査、後片付けも入れる
・最後に、確認が必要な事項を箇条書きで出す

1	準備工・地縄張り	予定	2026/11/2	2
2	基礎工事【要確認】	予定	2026/11/4	15
3	土台敷き	予定	2026/11/21	2
4	建方・上棟	予定	2026/12/5	2
…
確認が必要な事項：
・基礎の養生期間を何日取るか
・上棟日前後の天候予備日

※出力はイメージです。日数・日付はAIが仮に置いたもので、実際の工事にそのまま使えません。

使い方2：工程変更のときに日程を引き直す

雨天や材料の遅れで工程が変わったら、Excelの表をコピーしてAIに渡します。影響する作業と新しい開始日を出させ、D列（開始日）だけを書き換えます。終了日と横棒は数式で自動的に更新されます。

次の工程表（タブ区切り）について、工程変更の影響を整理してください。

【変更内容】：【例：No.5 外壁下地が雨天で3日遅れた】
【休日】：【例：日曜・祝日】
【守りたい日】：【例：足場解体は1/20まで】

工程表：
【ここにExcelの表を貼り付け】

出力ルール：
1. 影響を受ける作業のNoと理由
2. 変更後の開始日の案（表形式）
3. 守りたい日に間に合わない場合の対策案を2つ
4. 協力会社への日程変更の連絡文（200字程度）

AIに数式そのものを作らせることもできます。「H5から右の範囲で、開始日から終了日の間を塗る条件付き書式の数式を作って」と頼むと、式の案と説明が返ってきます。Excel作業の自動化の例は建設業のExcel作業をAIで自動化にまとめています。

AIにできないこと・人が確認すること

• 曜日や祝日の日付を取り違えることがあります。日付は必ずExcelの計算結果で確かめます。
• 自社や協力会社の実際の歩掛り・人員は、AIは知りません。
• 発注者との協議事項や近隣との約束は、入力しない限り反映されません。
• 工程の決定と、協力会社・発注者との合意は人が行います。

工程表テンプレートの完成チェックリスト

• D2の開始日を変えると、日付の見出しがすべてずれる
• 祝日シートに今年と来年の祝日、会社の休日を入れた
• F列の終了日が、休日を除いた日付になっている
• 予定は青、実績は赤など、色で区別できる
• 日曜・祝日がグレーで表示される
• 今日の列に赤い線が出る
• 行を追加しても、横棒が正しく塗られる
• 印刷したとき、作業名と日付が各ページに出る
• 協力会社に配る版と、社内用の版を分けるか決めた

工程表とあわせて提出する施工計画書の書き方は施工計画書とは？書き方と記載項目、日々の実績の記録には作業日報テンプレートと書き方もご覧ください。

工程表テンプレート（Excel）に関するよくある質問