グリーンファイル（安全書類）とは？書類一覧と書き方｜全建統一様式をAIで効率化

グリーンファイルとは、建設工事の現場で元請会社に提出する「労務安全書類（安全書類）」一式の呼び名です。施工体制台帳、再下請負通知書、作業員名簿、工事安全衛生計画書などをまとめたものを指します。法令上の用語ではなく、業界で広く使われている通称です。

書式は元請ごとに指定がありますが、多くの現場で一般社団法人全国建設業協会（全建）の「全建統一様式」やそれに準じた様式が使われています。この記事では、全建統一様式の書類一覧と「誰が作り、誰に出すか」を表で整理します。

あわせて、書き方のポイント、グリーンサイトなどのクラウドサービスとの違い、生成AIで下書きや確認を楽にする方法を紹介します。安全書類の担当になったばかりの方でも、全体像がつかめる内容です。

グリーンファイル（安全書類）とは

グリーンファイルは、現場に入る下請会社が元請会社へ提出する書類の束です。「安全書類」「労務安全書類」とも呼ばれます。中身は大きく2つに分かれます。

• 施工体制に関する書類：施工体制台帳、再下請負通知書、施工体系図、作業員名簿など
• 労務・安全衛生に関する書類：工事安全衛生計画書、新規入場時等教育実施報告書、持込機械の使用届など

なぜ作る必要があるのか

施工体制に関する書類は、建設業法に根拠があります。元請となる特定建設業者は、一定の条件で施工体制台帳の作成と現場への備え置きが義務付けられています（建設業法第24条の8第1項）。

その工事の下請会社が、さらに別の会社へ工事を出したときは、元請へ通知しなければなりません（同条第2項）。この通知に使う書面が再下請負通知書です（建設業法施行規則第14条の4）。

また、令和2年の省令改正により、いわゆる「作業員名簿」を施工体制台帳の一部として作成することになりました（国土交通省「施工体制台帳の作成等について（通知）」）。

労務・安全衛生の書類は、労働安全衛生法の考え方とつながっています。たとえば、元方事業者には協議組織の設置・運営、作業間の連絡調整などの措置が求められています（労働安全衛生法第30条）。雇入れ時の安全衛生教育は、事業者の義務です（同法第59条）。安全書類は、こうした取り組みを記録し、元請と共有する役割を持ちます。

全建統一様式とは

全建統一様式は、全国建設業協会が作成している書式集です。施工体制台帳・再下請負通知書・労務安全に関する届出書の様式が一式でまとまっています。2026年9月時点で、全建のサイトでは「改訂6版（令和6年10月）」の様式集と「記載例及び解説」が頒布されています。

改訂6版では、在留資格「特定活動」の終了に伴う外国人関係の欄・届出書の見直しや、押印欄の大幅な削除などが行われたと案内されています。古い版の様式を使い回している場合は、元請の指定と照らして確認しましょう。

グリーンファイルの書類一覧（全建統一様式）

全建統一様式（改訂6版）の主な様式と、一般的な作成者・提出先を整理しました。様式名は全建の頒布ページの目次に基づきます。作成者・提出先は一般的な運用の目安です。

このほか、参考様式として「安全衛生計画書」「新規入場者調査票」「作業間連絡調整書」「持込機械等（電動工具・電気溶接機等）使用届」「工事通勤用車両届」「火気使用願」などがあります。どの様式を出すかは、元請の指示で決まります。

工事の種類別に「最低限そろえる書類」の例

実際の提出書類は現場ごとに違います。目安として、よくある組み合わせを示します。※説明用の例です。

誰が作り、誰に出すか：提出の流れ

グリーンファイルは「元請が台帳をまとめ、下請が自社分を出す」仕組みです。流れを順番に見ていきます。

1. 元請が「施工体制台帳を作成する工事」であることを通知する元請は下請会社に対し、再下請負通知が必要なことと提出場所を書面で知らせ、現場にも掲示します（建設業法施行規則第14条の3）。全建統一様式では第2号がこれにあたります。
2. 下請会社が自社の書類をそろえる作業員名簿、工事安全衛生計画書など、元請が指定した書類を作ります。
3. 再下請に出した場合は再下請負通知書を出す工事を別の会社に出した下請会社は、遅滞なく再下請負通知書を元請に提出します。出した先の会社にも、上記1の内容を書面で伝えます（同規則第14条の4第2項）。
4. 二次・三次の書類を取りまとめる実務では、一次下請が二次以下の書類を集め、まとめて元請に出すことが多くあります。国交省の通知でも、やむを得ない場合は注文者を経由した提出を認めています。
5. 元請が台帳・施工体系図を作る元請は集まった書類をもとに施工体制台帳を整え、施工体系図を現場に掲示します。
6. 変更があれば届け直す作業員の入れ替えや契約内容の変更があったら、変更日を付けて届け直します。

施工体制台帳の作成が必要な工事

施工体制台帳の作成義務は、工事の種類と下請金額で決まります。2025年2月1日に金額要件が見直されています。

民間工事で金額に満たない場合も、国交省の通知では、規則に準じて台帳を作ることが望ましいとされています。そのため、小規模な民間工事でも安全書類一式を求める元請は少なくありません。詳しくは施工体制台帳の書き方と作成義務で解説しています。

主要な書類の書き方のポイント

書類ごとの詳しい書き方は個別の記事で解説しています。ここでは、共通して押さえたいポイントをまとめます。

再下請負通知書

自社の情報、注文者（直近上位の会社）との契約、再下請先の会社情報・許可番号・保険加入状況・技術者名などを書きます。再下請先との契約書面の写しの添付が必要です。民間工事では、請負代金の額の部分を除いた写しでかまいません。書き方は再下請負通知書の書き方を参照してください。

作業員名簿

作業員ごとに、氏名、生年月日・年齢、職種、社会保険の加入状況、退職金共済の加入、安全衛生教育、資格などを記入します。建設キャリアアップシステム（CCUS）に登録していれば技能者IDも書きます。個人情報を多く含むため、扱いに注意が必要です。詳しくは作業員名簿の書き方で解説しています。

施工体系図

元請が作成し、下請会社ごとの施工分担が一目でわかるように示します。公共工事では「工事関係者が見やすい場所及び公衆が見やすい場所」に掲げます。作り方は施工体系図の書き方をご覧ください。

工事安全衛生計画書

自社の安全衛生方針、目標、工程ごとの危険と対策、重点実施事項などを書きます。毎回同じ文章の使い回しになりやすい書類です。工事内容と工程に合わせて、危険と対策を具体的に書くことが大切です。危険の洗い出しにはKY活動の例文集も参考になります。

よくある記入ミス

グリーンサイトとの違い：紙・Excelとクラウドの比べ方

「グリーンファイル」と名前が似ているものに「グリーンサイト」があります。グリーンサイトは、エムシーディースリー株式会社が提供するクラウドサービスです。グリーンファイル（労務・安全衛生管理の書類）をインターネット上で作成・提出・確認できる、と同社のサイトで説明されています。

つまり、グリーンファイルは「書類そのもの」、グリーンサイトは「その書類を作って出すための仕組み」です。どちらを使うかは、多くの場合元請の方針で決まります。

下請会社の立場では、元請ごとに「紙」「Excel」「クラウド」が混在しがちです。どの方法でも、元になる会社情報・作業員情報を1か所で管理しておくと、転記の手間とミスを減らせます。

AIで楽にする方法：下書きとチェックを任せる

ChatGPTやClaudeなどの生成AIは、安全書類の「文章を考える部分」と「漏れを探す部分」で役立ちます。一方で、法令の判断や数値の正しさを保証するものではありません。使い分けを整理します。

工事安全衛生計画書の下書きを作るプロンプト

次のプロンプトをコピーし、【】の中を自社の内容に差し替えて使います。作業員の氏名や生年月日などの個人情報は入力しないでください。

あなたは建設現場の安全管理に詳しい担当者です。
次の工事について、工事安全衛生計画書に書く内容の下書きを作ってください。

【工事の概要】
・工事名：【例：○○市立△△小学校 外壁改修工事】
・当社の担当工事：【例：外壁塗装工事】
・工期：【例：2026年11月～2027年1月】
・主な作業：【例：足場上での高圧洗浄、下地補修、塗装】
・使用する機械・材料：【例：高所作業車、有機溶剤を含む塗料】
・作業員数の見込み：【例：6名】

【出してほしいもの】
1. 安全衛生方針（2～3文）
2. 安全衛生目標（2～3項目）
3. 作業ごとの「予想される災害」と「防止対策」を表形式で
4. 重点実施事項（月ごと）

【条件】
・法令名や数値を書く場合は、確認が必要な箇所に【要確認】を付ける
・元請の指定様式に転記しやすいよう、短い文で書く
・わからない点は推測で埋めず、質問として最後にまとめる

1. 安全衛生方針
 学校敷地内の工事であることを踏まえ、第三者災害の防止を最優先とする。
 足場上作業での墜落・転落災害ゼロを目指す。

2. 安全衛生目標
 ・墜落・転落災害 0件
 ・有機溶剤による健康障害 0件
 ・第三者（児童・教職員）との接触事故 0件

3. 作業ごとの災害と対策
 作業　　　　 予想される災害　　 防止対策
 高圧洗浄　　 足場からの墜落　　 フルハーネス型墜落制止用器具の使用
 塗装　　　　 有機溶剤中毒　　　 換気、保護具の着用【要確認：作業主任者の選任】
 材料搬入　　 第三者との接触　　 誘導員の配置、搬入時間の調整

4. 重点実施事項
 11月：足場の点検と新規入場者教育の徹底
 12月：年末の工程集中時の声かけ強化

【質問】児童の登下校時間帯の作業制限はありますか？
※AIの出力は下書きです。内容は担当者が確認してください。

出力はそのまま提出せず、元請の様式と現場の実態に合わせて修正します。記入済みの書類をAIに見せて「空欄や日付の矛盾を指摘して」と頼む使い方も有効です。その場合も、個人情報は伏せ字にしてから入力します。社内ルールの作り方は生成AIのセキュリティ対策で解説しています。

提出前チェックリスト

グリーンファイルを元請に出す前に、次の項目を確認しましょう。

• 元請が指定する様式・版・提出方法（紙、Excel、クラウド）を確認した
• 作成日・提出日・工期の日付に矛盾がない
• 建設業許可の番号・許可日が最新の許可証と一致している
• 社会保険（健康保険・厚生年金保険・雇用保険）の加入状況を正しく記入した
• 作業員名簿の資格・教育欄を、資格者証の写しと突き合わせた
• 再下請に出した場合、再下請負通知書と契約書面の写しをそろえた
• 二次以下の会社の書類も回収した
• 持込機械・有機溶剤などがある場合、該当する届を用意した
• 個人情報を含む書類の保管方法と送付方法を決めた

よくある質問