AIで求人原稿を作る方法｜材料シートと指示文、労働条件の明示チェック

求人原稿を書く時間が取れず、前回の原稿を使い回していませんか。ChatGPTなどの生成AIに頼んでみたものの、「アットホームな職場です」のような、どの会社にも当てはまる文章しか出てこなかった方も多いはずです。さらに、2024年4月から求人で明示する労働条件が増え、書き漏れが不安だという声も聞きます。

この記事では、AIに渡す「材料シート」の作り方、職種別にそのまま試せる指示文と出力例、労働条件の明示チェックまでを順番に説明します。読み終えたら、手元の求人1件を材料シートに書き出すところから試してください。

求人原稿の作成や見直しを外部に任せたい場合は、ヨビコムにご相談ください。

AIで求人原稿を作る前に決めておくこと

生成AIは、渡された情報を読みやすい文章に整えるのが得意です。一方で、渡されていない事実を「それらしく」補ってしまうことがあります。給与や休日をAIが勝手に書けば、事実と違う原稿になります。

そこで最初に、どこまでをAIに任せ、どこからを人が持つかを決めます。ヨビコムでは「下書きはAI、送る・決めるのは人」という線引きで考えています。

工程	AIに任せてよいこと	人がやること
材料集め	聞くべき質問の洗い出し	現場・経営者から事実を集める
下書き	構成、言い換え、読みやすさの調整	材料シートの中身を確定する
法令の確認	明示事項の抜けを指摘させる	条文・リーフレットで最終確認する
媒体への掲載	媒体ごとの長さに整える	掲載・公開のボタンを押す
公開後	求職者目線の疑問を洗い出す	条件変更時の修正・取り下げ

AIに任せないことは、次の3つです。1つ目は給与・休日などの事実を決めること、2つ目は法令に合っているかの最終判断、3つ目は媒体への掲載操作です。求人媒体の管理画面をAIに操作させる使い方もしません。

「材料が薄いと、文章も薄くなる」が基本

AIが一般的な文章を返すのは、AIの性能より材料の問題であることがほとんどです。「施工管理の求人を書いて」だけでは、AIは世の中の平均的な施工管理の求人を書くしかありません。

自社にしかない事実（現場の数、1日の流れ、先輩の経歴など）を渡すほど、原稿は具体的になります。材料の集め方は、後半の「材料シート」の章で説明します。

求人で明示が必要な労働条件（2024年4月の改正を含む）

AIに書かせる前に、求人に何を書かなければならないかを押さえます。職業安定法第5条の3は、労働者の募集を行う者に対し、業務の内容や賃金、労働時間などの労働条件を明示するよう義務づけています。自社サイトや求人広告での募集も対象です。

明示する事項は、職業安定法施行規則第4条の2第3項に並んでいます。2024年4月1日からは、業務と就業場所の「変更の範囲」と、有期契約の「更新の基準」が加わりました。

明示する事項	記載例（厚生労働省リーフレットより）	AI下書きで起きやすいこと
業務内容（変更の範囲を含む）	雇入れ直後：法人営業／変更の範囲：製造業務を除く当社業務全般	変更の範囲が抜ける
契約期間	期間の定めあり（2024年4月1日～2025年3月31日）	「正社員」とだけ書く
有期契約の更新の基準（上限を含む）	契約期間満了時の業務量、勤務成績により判断／通算契約期間は4年を上限	「諸般の事情による」とぼかす
試用期間	試用期間あり（3か月）	期間中の条件の違いが抜ける
就業場所（変更の範囲を含む）	雇入れ直後：大阪支社／変更の範囲：本社および全国の支社、営業所	「転勤なし」と根拠なく書く
始業・終業、時間外労働、休憩、休日	9:30～18:30、時間外あり（月平均20時間）	「残業少なめ」とあいまいにする
賃金	月給25万円（ただし、試用期間中は月給20万円）	手当込みの額だけを書く
加入保険	雇用保険、労災保険、厚生年金、健康保険	「社会保険完備」で済ませる
受動喫煙防止措置	屋内禁煙	項目ごと抜ける
募集者の氏名または名称	〇〇株式会社	—
派遣労働者として雇用する場合	雇用形態：派遣労働者	—

出典：職業安定法 第5条の3（e-Gov法令検索）／職業安定法施行規則 第4条の2（e-Gov法令検索）／募集時などに明示すべき労働条件が追加されます！（厚生労働省リーフレット、2024年4月1日施行）

2024年4月に追加された3つの事項

追加された事項のうち、AIの下書きで特に抜けやすいのが「変更の範囲」です。厚生労働省は、変更の範囲を「雇入れ直後にとどまらず、将来の配置転換など今後の見込みも含めた」範囲と説明しています。

つまり「入社後すぐの仕事」だけでなく、「契約期間中に変わる可能性がある仕事・場所」まで書く必要があります。配置転換の予定がなければ、その旨を社内で確認してから書きます。AIに推測させてはいけない項目です。

有期契約の更新の基準は、具体的に書くことが望ましいとされています。リーフレットは「諸般の事情を総合的に考慮したうえで判断する」を抽象的な例に挙げ、「勤務成績、態度により判断する」などの書き方を示しています。パート・アルバイトや契約社員の求人では忘れずに確認してください。

出典：令和6年4月より、募集時等に明示すべき事項が追加されます（厚生労働省）

固定残業代を書くときの形

固定残業代（時間外労働の有無にかかわらず一定額を払う手当）がある場合、リーフレットは次の3点を分けて書く形を示しています。

1. 基本給（固定残業代の手当を除く額）
2. 手当の名称と、何時間分の時間外手当としていくら払うか
3. その時間を超える時間外労働には割増賃金を追加で払うこと

AIは「月給30万円（固定残業代含む）」のように1行にまとめがちです。材料シートの段階で3つに分けて渡し、そのまま残すよう指示します。

スペースが足りない媒体ではどうするか

リーフレットでは、求人広告のスペースが足りないなど、やむを得ない場合の扱いも示されています。「詳細は面談時にお伝えします」などと付けたうえで、一部を別のタイミングで明示できます。

ただし、原則として面接などで求職者と最初に接触する時点までに、すべての労働条件を明示する必要があります。短い原稿を作るときも、全項目を書いた版を別に用意しておくと安全です。

出典：募集時などに明示すべき労働条件が追加されます！（厚生労働省リーフレット、2024年4月1日施行）

「誤解を生じさせる表示」と「正確・最新」の義務

職業安定法第5条の4は、求人広告などで虚偽の表示や誤解を生じさせる表示をすることを禁じています。あわせて、募集を行う者には情報を正確かつ最新の内容に保つことを求めています。

厚生労働省の資料では、虚偽表示の例として次のようなケースが挙げられています。

• 実際に募集を行う企業と別の企業の名前で求人の掲載が行われている
• 「正社員」と謳いながら、実際には「アルバイト・パート」の求人だった
• 実際よりも高額な賃金を表示した求人が掲載されている

AIは文章を魅力的にしようとして、「高収入」「残業ほぼなし」など根拠のない言葉を足すことがあります。根拠となる数字を社内で説明できない表現は、公開前に削るか事実に置き換えます。

出典：職業安定法 第5条の4（e-Gov法令検索）／職業安定法改正 雇用仲介サービス利用のチェックポイント（厚生労働省、2022年10月1日施行）

年齢・性別の表現はAIの下書きで毎回点検する

AIの下書きには、意図せず年齢や性別を限定する言葉が混ざることがあります。人が書いた過去の原稿を材料にした場合は、なおさら注意が必要です。

年齢：原則は「年齢不問」、例外は省令で決まっている

労働施策総合推進法第9条と同法施行規則第1条の3により、募集・採用では原則として年齢を不問にしなければなりません。例外として年齢制限が認められるのは、主に次の場合です。

例外（施行規則第1条の3第1項）	内容の要点
1号	定年年齢を上限とし、期間の定めのない契約で募集する
2号	労働基準法など法令で年齢による就業制限がある業務
3号イ	長期勤続によるキャリア形成のため、若年者等を期間の定めのない契約で募集する（職業経験を問わない等の条件あり）
3号ロ	技能継承のため、特定の職種で少ない年齢層に限って募集する
3号ハ	芸術・芸能で表現の真実性等が必要な場合
3号ニ	60歳以上の高年齢者や、国の施策を活用して特定の年齢層の雇用を促進する場合

厚生労働省のリーフレットは、「若者向けの洋服の販売スタッフなので30歳以下で募集」「PC操作や夜間業務が多いので若い人を募集」といった例を、いずれも年齢制限はNGとしています。代わりに、業務内容と必要な能力を具体的に書くよう求めています。

また、形式的に「年齢不問」と書けばよいわけではありません。年齢を理由に応募を断ることや、選考で年齢を理由に合否を決めることも法違反になると説明されています。

出典：労働施策総合推進法 第9条（e-Gov法令検索）／同法施行規則 第1条の3（e-Gov法令検索）／その募集・採用 年齢にこだわっていませんか？（厚生労働省・都道府県労働局・ハローワーク）

性別：職種名と「歓迎」の書き方に注意

男女雇用機会均等法第5条は、募集・採用で性別にかかわりなく均等な機会を与えるよう求めています。厚生労働省のパンフレットは、違法となる例として次の表現を挙げています。

• 「ウエイター」「○○レディ」など、男女のいずれかを表す職種名
• 「男性歓迎」「女性向きの職種」など、一方を優遇していると受け取れる表現
• 一方の性を採用する方針のもとで、写真やイラストで一方の性に偏った職場を強調すること

また、Indeedは掲載基準の中で、「主婦」は女性のみを指すため「主婦(夫)歓迎」のように書くよう案内しています。

出典：男女雇用機会均等法 第5条（e-Gov法令検索）／男女均等な採用選考ルール（厚生労働省、2026年6月作成）／Indeedで求人情報が表示されない理由。掲載基準を見直してみよう（Indeed公式）

AIの下書きに混ざりやすい表現と言い換え

下書きに出がちな表現	気になる点	言い換えの方向
若手が活躍中なので20代の方歓迎	年齢で絞っているように読める	「社会人経験3年未満の方も、先輩が1対1で教えます」
体力に自信のある男性	性別の限定。体力要件も業務上の必要性が問われる	「1日に10kg程度の資材を運ぶ作業があります」
主婦さん大歓迎	女性のみを指す	「家庭と両立したい方へ。9時～15時の勤務も可」
○○レディ募集	性別を表す職種名	「販売スタッフ」「ホールスタッフ」

言い換え後の文に入れる数字（10kg、9時～15時など）は、自社の事実で確かめてから使います。表の数字は説明用の例です。

AIに渡す「材料シート」を作る

ここからが実務の中心です。材料シートとは、求人原稿の元になる事実を1枚にまとめたものです。AIへの指示文に貼り付けて使います。

材料シートの項目と記入例

次の表は、建設会社の施工管理職を例にした記入例です。「誰に聞くか」の列を埋めておくと、兼務の担当者でも集めやすくなります。

項目	記入例（※説明用の例です）	誰に聞くか
募集の背景	公共工事の受注が増え、現場代理人を1名増やしたい	経営者
1日の流れ	7:45朝礼→現場巡回→14時から書類作成→17:30退勤が多い	現場の先輩
扱う工事	市内の道路・河川の補修。1現場は2～6か月	現場の先輩
入社後の教え方	最初の半年は先輩と同じ現場。資格取得費は会社負担	経営者・総務
向いている人	段取りを考えるのが好きな人。資格は入社後でよい	現場の先輩
合わない人	1つの作業だけを黙々と続けたい人	現場の先輩
労働条件	法定の明示事項をすべて（前章の表）	総務
使ってはいけない表現	「高収入」「残業なし」（根拠を出せないため）	総務

「合わない人」の欄は空欄にしがちですが、入社後のミスマッチを減らすのに役立ちます。求める人物像の決め方は採用基準の決め方も参考にしてください。

現場の先輩に聞く5つの質問

材料のうち、AIにも総務担当にも書けないのが「現場の実感」です。15分ほど時間をもらい、次の5つを聞きます。

1. 入社前に知っておきたかったことは何ですか
2. 1日のうち、いちばん時間を使っている作業は何ですか
3. この仕事で「うまくいった」と感じるのはどんなときですか
4. 大変な時期はいつで、どう乗り切っていますか
5. 新しく入る人に、最初の1か月で覚えてほしいことは何ですか

答えはメモで十分です。AIに渡すときは、話した社員の氏名を外し「入社4年目の先輩」のように書き換えます。

AIに入れない情報

個人情報保護委員会は、生成AIサービスに個人情報を含む指示文を入力する場合、利用目的の範囲内かを十分に確認するよう注意喚起しています。本人の同意なく個人データを入力し、それが応答以外の目的で扱われれば、法令違反となる可能性があるとも示しています。

求人原稿の作成では、そもそも個人情報は不要です。社員の氏名、応募者の情報、給与台帳の写しなどは材料シートに入れません。

出典：生成AIサービスの利用に関する注意喚起等（個人情報保護委員会、2023年6月2日）

そのまま使える指示文と出力例（職種別）

材料シートができたら、AIに下書きを頼みます。以下の指示文は、ChatGPT・Claude・Gemini・Microsoft Copilotなど、一般的な対話型AIで使える形にしています。

基本の指示文

指示文の例

あなたは中小企業の採用担当を手伝う編集者です。
下の【材料シート】だけを使って、求人原稿の下書きを作ってください。

# ルール
- 材料シートにない事実（給与、休日、福利厚生、数字）は書かない。
  足りない情報は【要確認】として最後に一覧にする。
- 「アットホーム」「やりがい」「高収入」など、根拠のない言葉は使わない。
- 年齢・性別を限定する表現は使わない。
- 1文は60字以内。専門用語には短い説明をつける。
- 労働条件は材料シートの表記を変えずにそのまま転記する。

# 構成
1. 冒頭の3行（誰に向けた仕事か／何をするか／入社後どう育つか）
2. 仕事内容（1日の流れを含む）
3. 入社後の教え方
4. 向いている人・合わないかもしれない人
5. 労働条件（明示事項の順に）
6. 応募から入社までの流れ

【材料シート】
（ここに貼り付け）

出力例1：施工管理（正社員）

出力例（※説明用の例です）

■ 冒頭
市内の道路や河川の補修工事で、現場の段取りを担う仕事です。
資格は入社後で構いません。最初の半年は先輩と同じ現場で覚えます。

■ 仕事内容
7:45の朝礼から始まり、午前は現場を回って進み具合と安全を確認します。
14時ごろからは事務所で写真整理や書類作成をすることが多いです。
1つの現場は2～6か月ほどで、同時に担当するのは1～2現場です。

■ 向いている人／合わないかもしれない人
向いている人：作業の順番を考えるのが好きな方。
合わないかもしれない人：1つの作業だけを黙々と続けたい方。

■ 労働条件（材料シートより転記）
業務内容：（雇入れ直後）施工管理（変更の範囲）当社業務全般
就業場所：（雇入れ直後）本社および市内の工事現場
          （変更の範囲）本社および県内の工事現場
……

【要確認】
・時間外労働の月平均時間が材料シートにありません。
・受動喫煙防止措置の記載がありません。

最後の【要確認】が出てくることが大切です。AIに「足りない情報を埋めさせない」ことで、事実と違う原稿を防げます。

出力例2：介護職（パート・有期契約）

有期契約の求人では、更新の基準と上限をAIがぼかしやすくなります。基本の指示文に次の1行を足します。

指示文の例（追加する1行）

- 契約期間・更新の有無・更新の基準・更新上限は、
  材料シートの文言を一字一句変えずに「労働条件」に入れる。
  材料シートにない場合は【要確認】に書く。

出力例（※説明用の例です）

■ 冒頭
デイサービスで、利用者さまの入浴や食事のお手伝いをする仕事です。
9時～15時の短時間勤務で、週3日から始められます。

■ 入社後の教え方
最初の2週間は先輩と2人1組で動きます。
介護の資格がない方は、資格取得の費用を会社が負担します。

■ 労働条件（材料シートより転記）
契約期間：期間の定めあり（6か月）
契約の更新：有（契約期間満了時の業務量、勤務成績により判断）
更新上限：通算契約期間は5年を上限とする
……

【要確認】
・試用期間の有無が材料シートにありません。

出力例3：一般事務（正社員・未経験可）

事務職の求人は、仕事内容が「電話応対、データ入力など」と短くなりがちです。材料シートで「1日に扱う書類の種類と量」を聞いておくと、具体的な原稿になります。

出力例（※説明用の例です）

■ 仕事内容
工場で使う部品の受発注を担当します。
1日に届く注文書は20件ほどで、基幹システムへの入力と
仕入先への発注メールが中心です。電話は1日5本程度です。

■ 入社後の教え方
最初の1か月は、前任者が作った手順書を見ながら一緒に入力します。
Excelは表に数字を入れる程度ができれば大丈夫です。

媒体に合わせて整える指示文

完成した下書きを、媒体の文字数やルールに合わせて整えます。たとえばIndeedの求人掲載基準は、職種名には実際の職種名だけをシンプルに書き、勤務地・給与・シフトなどは入れないよう求めています。同じキーワードの繰り返しや、過剰な記号も避けるよう案内されています。

指示文の例

次の求人原稿を、求人検索サイト向けに整えてください。
- 職種名は「施工管理」のように実際の職種名だけにする。
  勤務地・給与・シフト・キャッチコピーは職種名に入れない。
- 同じ言葉の繰り返し、「！」「★」などの記号の多用はしない。
- 労働条件の文言は変えない。
- 変えた箇所を最後に箇条書きで示す。

出典：求人掲載基準（Indeed公式ヘルプ）

媒体ごとの掲載手順は、Indeed求人掲載のやり方で詳しく説明しています。

公開前に人が確認する手順とチェックリスト

AIの下書きは、そのまま公開しません。次の順番で、人が確認します。

手順	やること	担当の目安
1	【要確認】の項目を社内で確かめて埋める	総務・人事
2	労働条件を材料シート・就業規則と1項目ずつ照合する	総務・人事
3	仕事内容を現場の先輩に読んでもらう	現場
4	年齢・性別の表現と、根拠のない言葉を消す	総務・人事
5	経営者が最終確認し、掲載する	経営者

公開前チェックリスト

• □ 業務内容と就業場所に「変更の範囲」が書いてある
• □ 有期契約の場合、更新の有無・基準・上限が具体的に書いてある
• □ 試用期間の有無と、期間中に条件が変わる場合はその内容がある
• □ 固定残業代がある場合、基本給・手当（時間数と金額）・超過分の支払いが分かれている
• □ 加入保険が4つ（雇用・労災・厚生年金・健康保険）具体的に書いてある
• □ 受動喫煙防止措置が書いてある
• □ 賃金が、就業する都道府県の最低賃金を下回っていない
• □ 「高収入」「残業なし」など、根拠を説明できない言葉がない
• □ 年齢・性別を限定する言葉や職種名がない
• □ 写真やイラストが一方の性に偏った職場を強調していない
• □ 社員の実名・顔写真を使う場合、本人の了解を取っている
• □ 掲載日（いつ時点の情報か）を記録した

地域別最低賃金は毎年改定されます。金額と発効日は厚生労働省の一覧で確認してください。

出典：地域別最低賃金の全国一覧（厚生労働省）

材料シートの雛形と、職種別の指示文の一式は、無料資料『AIでつくる求人原稿テンプレート集』にまとめています。

公開後の更新と改善の回し方

求人原稿は、公開して終わりではありません。職業安定法第5条の4により、募集を行う者は情報を正確かつ最新の内容に保つ必要があります。厚生労働省の資料も、募集を終えた場合や内容が変わった場合は、採用ウェブサイトを速やかに更新するよう求めています。

条件が変わったときにやること

面接などの過程で、最初に示した労働条件を変える場合は、その内容を明示する必要があります（職業安定法第5条の3第3項、施行規則第4条の2）。リーフレットは、この明示を速やかに行うよう求めています。

• 求人原稿：変更した日付とともに修正する。募集を終えたら取り下げる
• 選考中の応募者：変わった条件を書面やメールで伝える
• 材料シート：変更履歴を残し、次回の原稿に引き継ぐ

出典：職業安定法 第5条の3・第5条の4（e-Gov法令検索）／募集時などに明示すべき労働条件が追加されます！（厚生労働省リーフレット）

応募が来ないときの見直し指示文

応募が少ないとき、原稿を一から書き直す前に、求職者の目線で疑問点を出させる方法があります。

指示文の例

あなたは、この求人に応募しようか迷っている求職者です。
次の求人原稿を読んで、応募の前に会社へ聞きたくなる疑問を
10個挙げてください。
それぞれ「原稿のどこを読んで疑問に思ったか」も書いてください。
回答は作らないでください。

出力例（※説明用の例です）

1. 「同時に担当するのは1～2現場」とあるが、繁忙期は増えるのか。
   （仕事内容の3行目）
2. 資格取得費は会社負担とあるが、受験の日は出勤扱いになるのか。
   （入社後の教え方）
3. 現場への移動は社用車か、自家用車か。（記載なし）
……

出てきた疑問のうち、事実で答えられるものを原稿に足します。答えは人が社内で確かめてから書きます。

改善の記録をつける

改善は、1回に1か所だけ変えるのが基本です。複数を同時に変えると、何が効いたのか分からなくなります。

記録する項目	例
変更日	10月1日
変えた箇所	冒頭の3行を「1日の流れ」中心に変更
変更前後の閲覧数・応募数	媒体の管理画面の数字を転記
応募者の声	面接で「1日の流れが分かって応募した」

媒体ごとの費用の考え方は、求人広告の費用相場も参考にしてください。

よくある質問

Q1. AIが書いた求人原稿をそのまま掲載してもよいですか。

おすすめしません。AIは材料にない事実を補ってしまうことがあり、虚偽や誤解を生じさせる表示につながるおそれがあります。労働条件を就業規則と照合し、現場の社員に読んでもらってから掲載してください。

Q2. 「変更の範囲」は、配置転換の予定がなくても書く必要がありますか。

明示事項なので書く必要があります。厚生労働省は、変更の範囲を将来の配置転換など今後の見込みも含めた範囲と説明しています。変更の予定がない場合は、その実態に合わせて社内で文言を決めてください。判断に迷う場合は、都道府県労働局や社会保険労務士に相談してください。

Q3. 求人媒体の文字数が足りず、すべての条件を書けません。

厚生労働省のリーフレットでは、やむを得ない場合に「詳細は面談時にお伝えします」などと付けて、一部を別途明示する方法が示されています。ただし、原則として最初に求職者と接触する時点までに、すべての条件を明示する必要があります。

Q4. 無料のAIサービスを使っても問題ありませんか。

求人原稿の作成に個人情報を入れないのであれば、使うこと自体は可能です。ただし、入力した内容が学習に使われるかどうかは、サービスや設定によって異なります。利用規約とプライバシーポリシーを確認し、社内で使うサービスを決めておくと安心です。

Q5. AIを使ったことを求人原稿に書く必要はありますか。

求人原稿の作成にAIを使ったことを記載する義務を定めた規定は、職業安定法の明示事項にはありません。大切なのは、書かれている内容が事実で、最新であることです。

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まとめ

AIで求人原稿を作るときのポイントは、次の4つです。

1. 事実は材料シートで人が用意し、AIには「ない情報は書かない」と指示する
2. 2024年4月に追加された「変更の範囲」と「更新の基準・上限」を含め、明示事項をすべて書く
3. 年齢・性別を限定する表現と、根拠のない言葉を人が点検する
4. 公開後も、条件が変わったらすぐ直し、募集を終えたら取り下げる

まずは手元の求人1件で、材料シートを埋めてみてください。それだけで、AIが返す下書きの具体性は大きく変わります。

求人原稿の作成から掲載後の改善まで任せたい場合は、ヨビコムのAI採用支援をご検討ください。下書きはAIで速く作り、確認と判断は人が担う形でお手伝いします。