Claudeの使い方｜登録と日本語設定、建設会社の事務で使える10の例

Claude（クロード）は、米Anthropic社が開発した対話型の生成AIです。ブラウザでclaude.aiを開き、アカウントを作れば日本語で使えます。使い方の基本は、「材料を渡して、欲しい形を伝える」だけです。

建設会社の事務では、メールの下書き、議事録の整理、日報のまとめ、書類の記載漏れチェックなどに向いています。一方で、数字や法令の最終判断はできません。下書きと確認の補助として使うのが基本です。

この記事では、登録から最初の質問までの手順、事務で使う基本機能、今日から試せる10の業務例をプロンプト付きで紹介します。画面の表記や機能は、2026年9月30日時点でAnthropic社の公式ヘルプを確認して書いています。

Claudeを使う前に押さえる3つのこと

Claudeは、文章を読んで、まとめて、書き直すのが得意なAIです。ChatGPTと同じ種類のサービスで、質問や依頼を文章で入力すると、文章で答えが返ってきます。Claudeそのものの特徴やChatGPTとの違いは、Claudeとは？ChatGPTとの違いと、建設会社の書類業務で使うメリットで解説しています。

使い始める前に、次の3点を押さえておくと迷いません。

プランは、個人向けのFree・Pro・Max、組織向けのTeam・Enterpriseがあります（2026年9月30日時点の公式ヘルプの表記）。料金や使える量は変わることがあるため、契約前に公式サイトで最新の内容を確認してください。まずは無料のプランで試し、使い道が見えてから有料プランや法人向けプランを検討する進め方で十分です。

Claudeの始め方｜登録から最初の質問まで

アカウント登録は、パソコンでもスマホでも同じ流れです。所要時間は数分が目安です。登録にはSMS（ショートメッセージ）を受け取れる携帯電話番号が必要です。

1. claude.aiを開くブラウザでclaude.aiにアクセスします。スマホの場合は、公式アプリをストアから入れても構いません。
2. Googleアカウントかメールアドレスで登録する「Googleで続ける」か、メールアドレスを入力して届いたログイン用リンクを開きます。Claudeはパスワードを作らない仕組みです。
3. 電話番号を認証する携帯電話番号を入力すると、6桁のコードがSMSで届きます。これを画面に入力します。固定電話やIP電話の番号は使えません。
4. 初期設定を済ませる画面の案内に沿って進めます。新規登録時には、会話データをモデルの改善に使ってよいかを選びます（次の見出しで説明します）。
5. 最初の質問を入力する画面下の入力欄に文章を入れ、送信ボタンを押します。最初は「次の文を丁寧なメールに直して」のような簡単な依頼がおすすめです。

電話番号は、認証した後に変更できません。会社で複数人が使う場合、個人の携帯番号で登録してよいかを社内で決めておきましょう。

画面を日本語にする

Claudeの画面（メニューやボタンの表示）は、日本語を含む11言語に対応しています。英語表示になっている場合は、Web版・デスクトップ版で次の手順で切り替えます。

1. 左下のプロフィールアイコンを押す画面の左下にあります。
2. 「Language」（言語）を選ぶ表示された一覧から言語の項目を開きます。
3. 「日本語」を選ぶ画面の表示が自動で切り替わります。

なお、画面の言語設定にかかわらず、会話は日本語で行えます。「claude 日本語」で検索する方の多くは、この切り替えか、日本語で質問してよいかを知りたい方です。どちらも問題ありません。

最初に確認したい2つの設定

1つ目は、会話データをモデルの改善（学習）に使ってよいかの設定です。個人向けプラン（Free・Pro・Max）では、利用者が選べます。設定画面のプライバシーの項目にある「モデルの改善」に関する設定で、いつでも変更できます。業務の情報を入れる可能性があるなら、社内ルールに沿ってオフにするかを決めておきます。

2つ目は、ExcelやWordのファイルを作る機能です。設定の「機能」（英語表記はCapabilities）で、コード実行とファイル作成をオンにすると使えます。表の作成や書類のひな形づくりで役立ちます。

基本操作｜建設会社の事務で使う5つの機能

Claudeの画面は、会話の履歴と、会話を入力する欄で構成されています。事務で使う機能は、次の5つを押さえれば十分です。

ファイルを添付する

入力欄の左下にある「＋」ボタンから、ファイルや写真を追加します。ファイルを入力欄にドラッグ＆ドロップしても添付できます。1つの会話に添付できるのは20ファイルまでです。

対応している主な形式は、PDF、Word（DOCX）、CSV、テキスト、画像（JPEG・PNGなど）です。Excel（XLSX）の読み込みには、前の見出しで触れたコード実行の設定が必要です。PDFは100ページ以下なら、文字だけでなく図や表も読み取ります。101ページ以上は文字の読み取りのみです。図面や写真入りの資料は、必要なページだけに分けて渡すと読み取りが安定します。

プロジェクトで「自社の書き方」を覚えさせる

プロジェクトは、関連する会話と資料をまとめる作業場所です。資料をアップロードしておくと、その中の会話ではいつでも参照されます。「プロジェクトの指示」に、文体や書式のルールを書いておくこともできます。無料プランでも5つまで作れます。

たとえば「日報まとめ」「協力会社への連絡」のように業務ごとに作ると便利です。毎回「当社は公共土木が中心で…」と説明する手間がなくなります。具体的な指示の書き方は、後の「AIで楽にする方法」で紹介します。

シークレットチャットを使う

新しい会話を始めるとき、画面右上のおばけのアイコンを押すと、シークレットチャットになります。会話は履歴に保存されず、モデルの改善にも使われません。ただし安全管理のため、既定で30日間は保持されます。プロジェクトの中では使えない点にも注意してください。

建設会社の事務で今日から使える10の例

ここからは、建設会社の事務で今日から試せる10の例です。どれも【】の部分を自社の内容に差し替えるだけで使えます。ChatGPTなど他の生成AIでも動く書き方にしています。

※表は説明用の例です。業務別の50例は建設業のプロンプト集にまとめています。

1. 協力会社への書類提出依頼メール

協力会社への書類提出依頼メールを書いてください。
・宛先：【協力会社名】ご担当者様
・依頼する書類：【作業員名簿、再下請負通知書】
・提出期限：【10月10日（金）】
・提出先：【工務課 担当者名、メールまたは持参】
・条件：件名を付ける。200字以内。丁寧だが簡潔に。

2. 打合せメモを議事録の形にする

録音の文字起こしから議事録を作る手順は、工事の打合せ議事録をAIで自動作成する方法で詳しく解説しています。

次の打合せメモを議事録にしてください。
・形式：日時／出席者／決定事項／宿題（担当・期限）／次回予定
・メモにないことは書かない。不明な点は【要確認】と書く。
---
【打合せメモを貼り付け】

3. 音声メモから作業日報をまとめる

現場でスマホに話した内容を、日報の形に整えます。日報の項目や良い例は作業日報テンプレートと書き方を参考にしてください。

次の音声メモを作業日報にまとめてください。
・項目：日付／天候／作業内容／人員（職種別）／使用機械／明日の予定／特記事項
・話し言葉は書き言葉に直す。数字は入力のまま使う。
---
【音声メモを貼り付け】

4. 施工計画書の記載漏れをチェックする

あなたは公共工事の施工管理技士です。
次の施工計画書の目次と本文から、記載が不足していそうな項目を挙げてください。
・発注者の指定項目：【仕様書で指定された項目を貼り付け】
・出力：項目名／不足の内容／確認先 の表
---
【目次と本文を貼り付け】

記載項目の考え方は施工計画書とは？書き方・記載項目とテンプレートで解説しています。

5. 見積内訳の計算をチェックする

次の見積内訳で、数量×単価と金額が合わない行を挙げてください。
・出力：行番号／品名／正しい計算結果／記載の金額
・単価の妥当性は判断しない。計算の一致だけを見る。
---
【内訳の表を貼り付け】

6. Excelの関数を作ってもらう

Excelで次の集計をしたいです。使う関数と、セルに入れる式を教えてください。
・表の構成：A列＝日付、B列＝現場名、C列＝職種、D列＝人数
・やりたいこと：【現場名ごとに、月ごとの延べ人数を別シートに集計】
・Excelのバージョン：【Microsoft 365】

Excel作業の自動化は建設業のExcel作業をAIで自動化でも紹介しています。

7. KY活動の危険を洗い出す

次の作業の危険予知（KY）の材料を出してください。
・作業：【2階外部足場上での外壁塗装】
・条件：【午後から風が強い予報、下は歩行者通路】
・出力：「〜なので〜になる」の形の危険を6つと、それぞれの対策

AIの案は話し合いの材料です。現場の実情に合わせて、作業員と一緒に絞り込みます。

8. 仕様書PDFの要点を整理する

添付した特記仕様書から、施工者が提出・協議・報告しなければならない事項を抜き出してください。
・出力：項目／根拠のページ／期限やタイミング／提出先
・書かれていないことは推測しない。

9. 近隣への工事のお知らせを作る

近隣の皆さまに配る「工事のお知らせ」を作ってください。
・工事名：【○○邸新築工事】　工期：【11月1日〜翌年3月31日】
・作業時間：【8時〜17時、日曜休工】
・連絡先：【会社名・担当・電話番号】
・条件：A4で1枚。騒音・車両の出入りへのお詫びとお願いを入れる。

10. 朝礼の安全の一言を作る

朝礼で1分ほどで話す安全の一言を作ってください。
・時期：【12月上旬、朝の冷え込みが強い】
・今日の主な作業：【鉄骨建方、高所作業】
・条件：話し言葉で。最後に全員で確認する一言を入れる。

AIで楽にする方法｜プロジェクトに自社ルールを入れて指示を減らす

10の例を試して使えそうだと感じたら、次はプロジェクトを作ります。毎回同じ説明を書く手間がなくなり、出力の書き方もそろいます。ここでは「協力会社への連絡」のプロジェクトを例にします。

1. プロジェクトを作るプロジェクトの画面で、新しいプロジェクトを作ります。名前は「協力会社への連絡」などにします。
2. 指示を書く下のプロンプトを、プロジェクトの指示の欄に貼り、【】を自社の内容に差し替えます。
3. 見本を入れる過去に送ったメールのうち、良いものを2〜3通、テキストで保存してアップロードします。個人名や金額は伏せます。
4. 試して直す何件か依頼してみて、違和感のある点を指示に書き足します。

あなたは【株式会社○○建設】の工務課の事務担当です。
協力会社への連絡文を作ります。次のルールを必ず守ってください。
・宛名は「【会社名】 ご担当者様」とする
・署名は「【会社名】 工務課 【担当者名】 【電話番号】」とする
・件名は【現場名】を先頭に付ける
・一文は短く、結論（お願いしたいこと）を最初に書く
・期限は日付と曜日で書く
・材料にない日付・金額・人数は書かず【要確認】と書く
・アップロードした見本メールの言い回しに合わせる

この指示を入れたプロジェクトでは、短い依頼だけで済みます。

入力：
「○○橋補修の現場。来週火曜の搬入時間変更を伝えて。9時→13時」

出力：
件名：【○○橋補修工事】資材搬入時間の変更のお願い

○○工業株式会社 ご担当者様

いつもお世話になっております。
来週【要確認：日付】（火）の資材搬入時間を、
9時から13時に変更していただけますでしょうか。
現場内の作業調整のためです。
ご不明な点は下記までご連絡ください。

株式会社○○建設 工務課 【担当者名】 【電話番号】

※説明用の例です。

日付が材料になかったため【要確認】が残っています。このように、AIが推測で埋めない指示にしておくと確認がしやすくなります。

使うときの注意点｜入れてよい情報と人が確認すること

生成AIに入力した情報の扱いは、サービスやプランで異なります。Claudeの個人向けプランでは、会話をモデルの改善に使うかを利用者が選べます。組織向けのTeam・EnterpriseやAPIでは、入出力を既定で学習に使わない方針が公表されています。

個人情報保護委員会も、個人情報を生成AIに入力する場合は、利用目的に必要な範囲か、学習に使われないかを確認するよう注意を呼びかけています。社内では、次のような区分を決めておくと迷いません。

※区分は説明用の例です。自社の規程や契約上の守秘義務に合わせて決めてください。社内ルールの作り方は生成AI社内ガイドラインの作り方、情報漏えいの考え方は図面や見積をAIに渡して大丈夫？で解説しています。

今日からできることチェックリスト

まずは1つの業務で試し、使えたら社内に広げる進め方がおすすめです。

• claude.aiでアカウントを作り、画面を日本語にした
• 会話データの学習利用の設定を、社内ルールに沿って確認した
• 10の例から1つ選び、実際の業務の材料で試した
• 出力の数字・日付・固有名詞を、元の資料と照らし合わせた
• 入力してよい情報・伏せる情報・入れない情報を社内で決めた
• よく使う業務のプロジェクトを1つ作り、指示を書いた
• うまくいったプロンプトを社内で共有した

Claudeの使い方のよくある質問

あわせて読みたい記事です。

• Claudeとは？ChatGPTとの違いと、建設会社の書類業務で使うメリット
• ChatGPTとClaudeの比較｜建設業の書類作成ではどちらが向く？
• 建設業のプロンプト集｜書類・報告・安全の業務別にコピーして使える50例
• 生成AI社内ガイドラインの作り方｜建設会社向けの雛形付き
• 日報を自動化する方法｜建設会社がAIで日報集計を仕組み化する手順