出面表とは？書き方とExcelテンプレート｜人工の集計から協力会社の支払明細までつなぐ

出面表（でづらひょう）とは、現場ごとに、どの協力会社の作業員が、いつ・何人・何時間働いたかを毎日記録する表です。「出面（でづら）」は現場に出た作業員の記録のことで、出面帳・出面簿とも呼びます。出面表は、協力会社からの常用（人工）の請求を確かめる根拠になり、工事ごとの労務費や、工程の進み具合を確認する元データにもなります。

ところが、出面表が紙やホワイトボードの写真のまま残っていると、月末に協力会社の請求書と突き合わせるだけで半日以上かかったり、締め日が違う協力会社の分を数え直したりと、締めの作業が重くなります。

この記事では、出面表に書く項目と書き方、毎日の記録から月間の出面表・締め日ごとの集計・支払明細・工事別の労務費までをつなぐ方法を、架空の会社の10月の記入例と、そのまま使えるExcelテンプレートで解説します。

出面表とは｜出面（でづら）の意味

出面は「でづら」と読み、作業員が現場に出たこと、またはその記録を指します。出面表は、その記録を日付・現場・協力会社ごとに並べた表です。現場では「今日の出面は何人？」のように、その日の作業員の人数の意味でも使います。

作業日報に人数を書いている会社も多いですが、出面表は協力会社ごとの人工を数えることに特化した表です。日報と出面表を別々に書くと二重の手間になるため、日報の中に出面の欄を作り、そこから集計する形にするのがおすすめです。作業日報の書き方は建設業の作業日報テンプレートと書き方、作業員名簿は作業員名簿の書き方で解説しています。

出面表に書く8つの項目

氏名まで記録するかは会社によります。人工の集計だけなら人数で足りますが、建設キャリアアップシステム（CCUS）の就業履歴や入退場の記録と照らし合わせる場合は、氏名やカードの記録と結びつけておくと確認が速くなります（建設キャリアアップシステム（CCUS）とは？も参考にしてください）。

記入例｜10月第1週の出面

架空の建築会社の、3つの現場と3社の協力会社の出面です。全日＝1人工、半日＝0.5人工で数えています。※説明用の架空の例です。

1日・1現場・1協力会社で1行にすると、あとで工事別にも協力会社別にも集計できます。同じ協力会社が1日に2つの現場に入った日は、2行に分けて書きます。

月間の出面表にまとめる

毎日の記録を、工事ごとに1か月のカレンダーの形に並べたものが、現場でよく使われる月間の出面表です。協力会社ごとの日別の人工と、月の合計が一目で分かります。

※会社名はすべて架空です。4日（日）と12日（月・休工日）は作業なし。

月間の出面表は、現場での確認（「今月は何人工入ったか」）や、工程表と見比べて人の入り方が計画どおりかを確かめるのに使います。ただし、協力会社への支払は、月間の出面表ではなく、協力会社ごとの締め期間で集計する必要があります。

締め日ごとに集計して、請求書と突き合わせる

協力会社の締め日は、末日締めの会社もあれば、20日締めの会社もあります。20日締めの会社の10月分の請求は、9月21日〜10月20日の出面で計算します。

※常用代＝人工×全日単価＋時間外の時間×時間外単価（K01：49,000円・7,700円、K02：40,000円・6,300円、K03：42,000円・6,600円）。いずれも税抜・架空の例です。

K02の請求書は、出面の集計より40,000円（全日単価1人工分）多くなっていました。日付ごとに突き合わせると、10月12日（休工日）に1人工が記載されていたことが分かり、協力会社に確認して訂正してもらいました。日付単位の記録があれば、差の原因は数分で特定できます。人工の数え方や常用単価の決め方は人工とは？で解説しています。

支払と原価は「期間」を分けて考える

20日締めの協力会社がいると、支払の期間と、工事の原価に入れる期間がずれます。

記入例の会社の10月に発生した常用代は、3つの工事の合計で10,546,400円です。このうち1,077,800円は、20日締めの協力会社が10月21日〜31日に作業した分で、支払は11月の締めになります。この分も10月の工事の原価に入れ、未払として管理します。請求書が届いた月に原価を入れると、原価の実績が1か月遅れ、工事の着地見込みの判断も遅れます（労務費とは？、予実管理とは？で解説）。

支払明細で差し引いてよいもの・いけないもの

支払明細では、常用代の合計に消費税を加え、合意した控除を差し引いて支払額を出します。安全協力会費や駐車場代などを支払額から差し引くこと（赤伝処理）について、国土交通省の「建設業法令遵守ガイドライン（第12版・2026年1月）」は次のように整理しています。

• 赤伝処理そのものが直ちに問題になるわけではないが、内容や差し引く根拠について、元請と下請の協議・合意が必要
• 安全衛生保護具の費用、振込手数料などの支払に関する費用、建設副産物の処理費用を差し引く場合は、内容と算定根拠を見積条件・契約書面に明示する必要がある
• 合意のない一方的な控除、根拠が不明確な控除、実費より過大な控除は、建設業法に違反するおそれがある
• 銀行振込の手数料は、振興基準により、合意の有無にかかわらず下請代金から差し引いてはならない
• 安全協力費は、工事の完成後に収支を下請に開示するなど、透明性の確保に努める
• 工事完了後に下請が免税事業者だと分かったことを理由に、請求額から消費税相当額を一方的に支払わないことは、違反のおそれがある事例として挙げられている

記入例の支払明細（K02・10月分）は次のとおりです。安全協力会費は、契約書で合意した率（小計の0.5％）で差し引いています。※架空の例です。

控除項目の消費税の扱いや端数処理は、契約と顧問税理士の確認に従ってください。下請代金の支払期限（元請が出来形部分などの支払を受けた日から1か月以内など）は、出来高とは？の記事で解説しています。

紙・Excel・アプリ、出面表はどれで付けるか

現場が3〜4か所、協力会社が10社程度までなら、Excelで1行ずつ記録して集計する形で十分に回せます。工事番号ごとの集計まで自動にしたい、日報と出面を二重に入力したくない、という段階になったら、システムを検討する目安です。施工管理アプリの選び方は施工管理アプリの選び方で解説しています。

AIとシステムで出面の集計を楽にする

AIは、手書きの出面表や日報の写真から、日付・協力会社・人数を表に書き起こす下書きや、出面と請求書の違いを探す作業に使えます。書き起こした数字は必ず人が元の記録と照らし合わせ、集計と金額の計算はExcel（またはシステム）で行うのが原則です。

あなたは建設会社の工務担当の補佐です。
添付した写真は、現場の手書きの出面表です。
次の列の表に書き起こしてください。

# 列
日付／現場名／協力会社名／全日の人数／半日の人数／時間外の時間／メモ

# ルール
・読み取れない文字や数字は推測せず【判読不可】と書く
・1日・1現場・1協力会社で1行にする
・合計や人工の計算はしない（あとでExcelで計算する）
・最後に、判読不可の箇所の数と、確認が必要な行を一覧にする

建設AIシフトの業務一元管理は、日報・出面の入力から、人工の集計、協力会社への支払、工事の原価までを工事番号でつなぐオーダーメイドのシステムです。今の出面表の書式や締め日の運用に合わせて組み込みます。

AIやシステムに任せないこと

• 出面の記録が正しいかの確認（職長が書き、現場代理人が確認する）
• 協力会社の請求書との差の最終判断と、訂正の依頼
• 控除（赤伝処理）の内容と率の決定（協力会社と協議して契約で決める）

出面表のチェックリスト

• 1日・1現場・1協力会社で1行の形で、毎日記録している
• 現場名ではなく工事番号で記録している
• 全日・半日・時間外の数え方を、協力会社ごとに契約で決めている
• 職長が書いた出面を、現場代理人がその日のうちに確認している
• 協力会社ごとの締め期間で集計し、請求書と日付単位で突き合わせている
• 原価は、締め日ではなく作業した月の工事に入れている
• 20日締めの協力会社の、21日〜末日の分を未払として管理している
• 控除は、協力会社と合意し契約書面に示したものだけにしている
• 振込手数料を支払額から差し引いていない

出面表でよくある質問