工事請求書の書き方｜出来高・完成・分割の請求と記載事項、部分払の計算例

工事請求書の書き方のポイントは、インボイス制度で必要な6つの記載事項に加えて、「契約金額」「前回までの請求の累計」「今回の請求額」「請求後の残額」を書き、相手が契約と出来高に照らして金額を確かめられるようにすることです。建設工事の請求は、前払金・出来高（部分払）・完成時の精算と、1つの工事で何回にも分かれるため、毎回の請求が契約全体のどこに当たるかを示す必要があります。

請求書に今回の金額しか書かれていないと、受け取った側は前回までの請求書を探し、契約書と出来高調書を並べて計算し直すことになります。確認に時間がかかれば、支払の手続きも遅れます。

この記事では、工事請求書の3つの型、記載事項、出来高（部分払）の請求の記入例と計算、完成時の精算と分割請求の例、印紙税と消費税の端数処理、送付と保存の注意点を解説します。

工事請求書の3つの型と分割請求

このほか、住宅や小規模な工事では、「契約時○％・中間時○％・完成時○％」のように定額で分けて請求する契約もあります。どの型でも、請求の時期と額の決め方は契約書（約款）で決まります。民法では、特約がなければ請負の報酬は目的物の引渡しと同時に支払うものとされているため（第633条）、前払金や部分払を受けるには、契約でその定めをしておく必要があります。

工事請求書の記載事項

請求書を出す側が適格請求書発行事業者の場合は、インボイスの6つの記載事項が必要です。工事の請求では、それに加えて契約と出来高に関する項目を書きます。

インボイスの記載事項は、①発行者の氏名または名称と登録番号、②取引年月日、③取引内容、④税率ごとに区分して合計した対価の額と適用税率、⑤税率ごとに区分した消費税額等、⑥受け取る事業者の氏名または名称です。協力会社が常用（人工）で請求する場合の書き方は常用（人工）請求書の書き方で解説しています。

出来高（部分払）の請求額の計算

国土交通省が示す「民間建設工事標準請負契約約款（甲）」や「建設工事標準下請契約約款」では、部分払の請求額を、出来形部分と検査に合格した搬入済みの工事材料に相応する請負代金相当額の「10分の○以内」とし、○には9以上の数字を入れることとしています。前払金を受け取っている場合は、次の式で計算します。

部分払の対象額（累計）＝ 出来形部分などに相応する請負代金相当額
　　　　　　　　　　　　 ×（請負代金額 − 受領済みの前払金）÷ 請負代金額 × ○/10
今回の請求額　　　　　 ＝ 部分払の対象額（累計）− 前回までの部分払の累計

率（○/10）や支払の時期は、契約書で決めます。発注者との契約が標準約款と違う形になっていることもあるため、必ず自社の契約書で確認してください。出来高そのものの測り方は出来高とは？で解説しています。

記入例｜A社 倉庫新築 10月分の出来高請求

架空の元請「株式会社サンプル建設」が、注文者「A社」に出す10月分の出来高請求の例です。契約時に前払金36,000,000円（請負代金額の20％）を受け取り、率は9/10で毎月部分払を請求する契約です。係数は0.9×（1−36,000,000÷180,000,000）＝0.72です。※会社名・金額はすべて説明用の架空の例です。

請求後の残額を書いておくと、受け取った側は「前払金＋部分払の累計＋残額＝契約金額」で、請求の全体が合っているかをすぐに確かめられます。残額は、今後の部分払と完成時の精算で受け取る額です。

完成時の精算と分割請求の例

完成時の精算

完成時の請求は、変更契約を反映した最終の請負代金額から、それまでに受け取った額を差し引いて出します。

完成時の請求額 ＝ 変更契約後の請負代金額 − 前払金 − 部分払の累計

例（説明用の架空の数字・税抜）
　変更契約後の請負代金額　180,000,000＋追加工事3,600,000＝183,600,000円
　前払金　　　　　　　　　 36,000,000円
　部分払の累計　　　　　　 118,800,000円
　完成時の請求額　　　　　 183,600,000−36,000,000−118,800,000＝28,800,000円

追加・変更工事の代金は、変更契約を交わしてから請求に入れるのが原則です。指示を受けただけで金額が決まっていない追加工事を請求書に入れると、相手の確認で止まり、全体の支払が遅れる原因になります（工事が赤字になる原因で、追加・変更の協議の進め方を解説しています）。

定額の分割請求

工期が短い工事や小規模な工事では、契約時・中間・完成時に定額で分けて請求することもあります。

※説明用の架空の例です。中間の請求の時期は「○月○日」より「内装下地の完了時」のように工程の区切りで決めておくと、工程が遅れたときの扱いで揉めにくくなります。

印紙税と消費税の端数処理

領収書に消費税額等を区分して書くと、税抜の金額で印紙税の区分を判定します。振込で受け取り、領収書を発行しない取引も多くあります。工事の契約書（注文請書）の印紙税は注文請書とは？で解説しています。

適格請求書の消費税額の1円未満の端数は、1枚の請求書につき、税率ごとに1回処理します。工種ごとや明細の行ごとに消費税を計算して合計する方法は認められていません。上の記入例では、今回の請求額17,511,840円に対して1回だけ消費税を計算しています。

送付と保存の注意点

• 請求書をPDFでメール送付した場合、送った側も、送ったデータ（または写し）を電子帳簿保存法のルールに沿って保存する必要がある（建設業の電子帳簿保存法対応で解説）
• 適格請求書発行事業者は、交付した適格請求書の写しを7年間保存する
• 工事ごとの請求の累計は、工事台帳と突き合わせておく（工事台帳とは？）

AIで請求書の下書きと点検をする

AIは、請求書の文面の下書きや、契約書・出来高調書と請求書の項目が合っているかの点検に使えます。請求額や消費税の計算はExcel（またはシステム）で行い、AIに計算させないのが原則です。

あなたは建設会社の経理担当の補佐です。
次の「契約の情報」「出来高調書の合計」「請求書の文面」を照らし合わせてください。
数字は変更せず、計算もし直さないでください。

# お願いしたいこと
1. 請求書に次の項目があるかを、ある／なしの表にする
   発行者・登録番号・宛先・発行日・取引の年月日・工事名・工事番号・請求の種類・
   契約金額・前回までの請求の累計・今回の請求額・適用税率・消費税額・請求後の残額・
   振込先・支払期日・添付書類
2. 請求書の工事名・契約金額・累計出来高が、契約の情報と出来高調書の値と一致しているかを確認する
3. 一致しない項目は、どちらに何と書かれているかを並べる
4. 判断できないものは推測で書かず【要確認】とする

# 契約の情報
【工事名／工事番号／契約日／請負代金額（変更後）／前払金／部分払の率／支払の条件】
# 出来高調書の合計
【締め日／累計出来高／出来高率】
# 請求書の文面
【ここに貼り付け】

契約・出来高・請求・入金が工事番号でつながっていれば、前回までの累計や残額は毎回自動で計算でき、請求書と工事台帳の数字も一致します。建設AIシフトの業務一元管理は、見積から請求・入金・支払までを工事番号で一元管理するオーダーメイドのシステムです。

AIやシステムに任せないこと

• 出来高の査定と、注文者との出来高の確認（現場代理人と注文者が行う）
• 追加・変更工事の金額の協議と、変更契約
• 請求額の最終確認と発行の承認

工事請求書のチェックリスト

• 請求の時期・率・支払の条件を、契約書（約款）で確認している
• インボイスの6つの記載事項がそろっている（登録している場合）
• 工事名・工事番号・契約日を、契約書どおりに書いている
• 契約金額・前回までの累計・今回の請求額・請求後の残額を書いている
• 出来高の請求には、出来高調書を添えている
• 追加・変更工事は、変更契約を交わしてから請求に入れている
• 消費税の端数処理を、請求書1枚・税率ごとに1回にしている
• 送った請求書のデータ（写し）を、電子帳簿保存法のルールで保存している

工事請求書でよくある質問