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記録・報告
日報・週報・月報 仕組み化パック
日報を「1作業1行のデータ」として残し、週報と月報を集計と下書きで作る仕組みをまとめました。Excel列の設計、音声メモからの日報、週報・月報のひな形と指標、Claude Codeでの自動集計、続けるための運用ルールまで収録しています。
- 全21ページPDF
- Excel列の設計表と集計の指示文つき
- 無料
この資料でわかること
- 日報の明細・出面・機械・連絡シートの列設計とマスタ
- 音声メモを日報の行に分ける話す順番カードとプロンプト
- 週報・月報のひな形と、指標（KPI）の定義と元データ
- Claude Codeで週次・月次を集計する指示文と出力イメージ
- 締め・修正・承認の運用ルールと、続かない原因への対策
フォーム入力後、その場でダウンロードいただけます（所要1分）。
ABOUT
資料の概要
日報を書いても、週報や月報を作るときにまた読み返して手で拾い直している現場は少なくありません。日報が文章のまま残っていると集計ができず、週報と月報で数字が合わないことも起きます。
本資料は、日報を集計できる形で残すための列の設計から、音声メモでの入力、週報・月報の下書き、Claude Codeでの週次・月次の集計、運用ルールまでを、そのまま使える表とプロンプトでまとめた実務パックです。日報の書き方を扱うコラムの先にある、仕組みづくりと定着のための資料です。
FOR
こんな方におすすめです
- 日報・週報を毎日・毎週書いている現場監督・所長の方
- 日報の転記や月報の集計を担う工務・事務の方
- 日報の仕組みを作ったが続かなかった方
- Claude Codeで報告書の集計を自動にしたいDX推進担当の方
CONTENTS
資料の目次
- 01はじめに・3つの報告の役割日報・週報・月報の違い、仕組みの5つの層
- 02日報の項目設計明細シートの列（1作業1行）、出面・機械・連絡のシートとマスタ
- 03音声メモから日報話す順番カード、変換プロンプト、用語集と現場の手順
- 04週報どの欄を何から作るか、下書きプロンプトと出力例
- 05月報指標（KPI）の定義と元データ、要約・点検のプロンプト
- 06Claude Codeで自動集計フォルダとCLAUDE.md、週次集計・月次の指示文、定期実行の注意点
- 07運用締め・修正・承認・保存のルール、役割分担、続かない原因と対策
- 08CASE 01・02／今日からできること手書き日報の行データ化／月報の指標の統一、仕組みを作る5ステップ
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日報・週報・月報 仕組み化パック（PDF・全21ページ）
ご入力いただいた情報は、資料の送付と、建設AIシフトに関するご案内に利用します。
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サービス資料PDF・全24ページ
建設会社のためのAI書類自動化ガイド
建設AIシフトで何ができるか、導入の進め方と費用感を1冊にまとめたサービス資料です。社内共有・稟議の資料としてそのままお使いいただけます。 無料でダウンロード
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書類・テンプレートPDF・全27ページ
建設書類 AIテンプレート集
施工計画書・工程表・日報・KY活動・安全書類・見積など、建設会社の書類づくりにそのまま使えるプロンプト27本と、チェック表・記入例をまとめました。 無料でダウンロード
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AI導入の判断PDF・全18ページ
AI化できる業務 可否判定リスト（建設業版）
日報・写真・工程・見積・発注・原価・安全書類・公共工事など12分野・70業務について、AIに任せやすいか、条件付きか、人が行うべきかを一覧にしました。 無料でダウンロード
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Claude CodePDF・全24ページ
非エンジニアのためのClaude Code導入ガイド（建設会社版）
プログラミングの経験がなくても、Claude Codeで建設事務の作業を任せられます。できること・人が担うこと、始め方、権限とデータの扱い、社内展開の4ステップ、最初の1業務を選ぶ判断表を、公式情報で確認してまとめました。 無料でダウンロード
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Claude CodePDF・全27ページ
Claude Code 業務自動化レシピ集（建設事務編）
日報の月次集計、名簿の資格期限チェック、写真の仕分け、議事録とToDo、見積の検索、KYの下書き、施工計画書への差し込み、請求書PDFの一覧化。建設事務の8つの作業を、指示文の例と出力イメージでまとめました。 無料でダウンロード
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Claude CodePDF・全22ページ
CLAUDE.md・スキル設計ガイド｜自社の書類ルールをAIに覚えさせる
「原本は上書きしない」「金額は税抜」「注文書はこの順で」。毎回伝えている書類のルールと手順を、CLAUDE.mdとスキルに書いて読ませる方法を、公式情報で確認した仕様と、建設会社向けの記入例・判断表・運用ルールでまとめました。 無料でダウンロード
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Claude CodePDF・全21ページ
Claude法人導入 セキュリティ・権限設計チェックリスト
法人でClaudeを使う前に決めるべき「データの扱い」「権限」「人と運用」を1冊に。学習利用・保持期間の公式方針、Claude Codeの権限モードと管理者設定、図面・見積・個人情報の区分表、承認フローと事故時の初動まで整理しました。 無料でダウンロード
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経営・導入PDF・全18ページ
Claudeのプラン選定ガイド（Pro／Max／Team／Enterprise／API）
Pro・Max・Team・Enterprise・APIの違いを、料金表示（米ドル・税別と消費税）、管理機能、Claude Codeの利用上限を公式情報で整理。人数と用途から選ぶ判断フロー、費用の見積もり方、見直しのタイミングをまとめました。 無料でダウンロード
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Claude CoworkPDF・全20ページ
Claude Cowork 活用ガイド｜事務担当がパソコンで書類を任せる
Claude Coworkの提供形態・できること・承認の仕組みと注意点を公式情報で整理し、受信書類の仕分け、注文書と請求書の照合、期限一覧、議事録など建設事務の使い方10例を、指示文と出力イメージつきでまとめました。 無料でダウンロード
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Claude CodePDF・全20ページ
MCP・外部ツール連携入門｜kintone・Googleドライブ・Gmailとつなぐ
Claude・Claude Codeをkintone・Googleドライブ・Gmailなど社内のツールにつなぐ前に読む資料です。MCPの仕組み、公式で確認したつなぎ方、連携先の提供状況、権限・データの範囲・ログの確認事項をまとめました。 無料でダウンロード
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経営・導入PDF・全23ページ
Claude Code導入プロジェクト計画書テンプレート（4〜8週間）
Claude Codeの導入を4〜8週間で最初の業務の稼働まで進めるための計画書テンプレートです。週ごとのWBS、5者の役割分担、KPIと時間の測り方、週次定例と議事録の型、リスク対策、社内説明資料のひな形、計画書の記入例をそろえました。 無料でダウンロード
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Claude活用PDF・全20ページ
Claudeプロジェクト機能で作る「社内書類アシスタント」構築手順
Claudeのプロジェクト機能で、様式と当社の書き方を覚えた「社内書類アシスタント」を作る手順書です。設計シート、資料の判定、指示の型、安全書類・見積・発注者向け文書の指示文、試験・共有・更新のルールをまとめました。 無料でダウンロード
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経営・導入PDF・全18ページ
ChatGPT・Claude・Copilot 業務別比較シート（建設業）
ChatGPT・Claude・Copilotの法人プランを、管理機能・データの扱い・ファイル処理・エージェント機能で各社公式（確認日つき）から比較。建設業務20種の比較シート、選び方のフロー、併用の考え方をまとめました。 無料でダウンロード
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プロンプト集PDF・全27ページ
建設業のプロンプト集100（業務別）
書類・報告・安全・見積・発注・連絡・採用・社内の8分野から、建設会社の毎日の仕事100場面をそのまま使えるプロンプトにしました。5つの型の解説、良い例・悪い例、分野ごとの出力例、AIに送ってはいけない情報までまとめています。 無料でダウンロード
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安全書類PDF・全24ページ
安全書類（グリーンファイル）作成・点検パック
全建統一様式（改訂6版）の様式別・欄ごとの記入ポイント、書類をまたぐ提出前チェック、作業員名簿・再下請負通知書・施工体制台帳の転記をなくすマスタ設計、Claude Codeでの一括作成・点検・期限管理の指示文をまとめました。 無料でダウンロード
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施工管理の書類PDF・全27ページ
施工計画書 記載例集（工種別6種）
舗装（切削オーバーレイ）・足場・外壁改修塗装・電気設備・管工事・解体の6工種について、記載項目ごとの記入例、工種特有の注意点と根拠の確認先、AIで下書きするプロンプトと出力イメージをまとめました。 無料でダウンロード
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安全管理・教育PDF・全23ページ
KY活動・リスクアセスメント 工種別例文集
足場・掘削・高所・電気・塗装・解体・重機・揚重と共通の危険について、KY例文と行動目標、法令の確認ポイントをまとめました。厚生労働省の指針にもとづくリスクアセスメントの手順・評価表・記入例と、AIで危険を洗い出すときの注意点も収録しています。 無料でダウンロード
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安全管理・教育PDF・全22ページ
新規入場者教育・送り出し教育 資料キット
新規入場者教育と送り出し教育の資料を、法令と指針にもとづく「型」でそろえるキットです。教育資料の章立て、実施報告書・受講記録の記入例、外国人就労者向けのやさしい日本語版の作り方、AIで資料を作る指示文をまとめました。 無料でダウンロード
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安全管理・教育PDF・全19ページ
安全パトロール・ヒヤリハット 集計と分析キット
安全パトロールの指摘とヒヤリハットを同じ型で記録し、集計・分析して是正まで追いかけるキットです。工種別チェックリスト、指摘票と月次集計表、ヒヤリハット報告書の型、AIで傾向を分析する指示文と出力イメージ、是正管理台帳をまとめました。 無料でダウンロード
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見積・積算・原価PDF・全23ページ
見積・内訳明細・法定福利費 作成キット
建設業法第20条の「内訳を明示した見積書」をExcelの型でそろえるキットです。5経費の内訳明細、令和8年度の料率シート、法定福利費の計算、数式設計、標準労務費への対応、過去見積からAIで下書きを作る手順をまとめました。 無料でダウンロード
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見積・積算・原価PDF・全22ページ
実行予算・原価管理 Excel＋AIガイド
見積を実行予算に組み替え、月次で締めて着地見込みまで出すための設計図です。原価4要素の管理表の列と数式、締めの点検表、差異の分解、建設業会計の勘定科目、差異分析をAIに手伝わせる指示文（計算はExcel側）をまとめました。 無料でダウンロード
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施工管理の書類PDF・全20ページ
工事写真・写真台帳 整理ルールブック
撮影計画・命名ルール・フォルダ構成・写真台帳の作り方を1冊にまとめた社内ルールの型です。写真管理基準と電子小黒板の通知で要件を確認し、Claude Codeで工種別の仕分けと台帳の下書きを作る指示文までつなげました。 無料でダウンロード
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記録・報告PDF・全20ページ
議事録・打合せ簿・是正報告書 文例集
同じ打合せから発注者向けと社内向けを書き分けるための文例集です。指示・協議・承諾の違いを土木工事共通仕様書の定義で確認し、打合せ簿・議事録・是正報告書の文例、録音の同意・守秘の注意、文字起こしから議事録とToDoを作る指示文をまとめました。 無料でダウンロード
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安全管理・教育PDF・全25ページ
季節の安全資料セット（春・梅雨台風・夏・冬・年末年始）
春・梅雨台風・夏・冬・年末年始の季節ごとに、災害の傾向と注意点、朝礼で話せる例、点検表をそろえた安全資料セットです。熱中症対策の義務化（2025年6月施行）や、大雨・強風時の作業中止基準の決め方も、一次情報の出典つきでまとめました。 無料でダウンロード
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経営・導入PDF・全20ページ
建設会社のAI導入ロードマップ（経営者向け）
建設会社の経営者が、AI導入を3か月・6か月・12か月でどう進め、どの時点で何を確かめるかをまとめたロードマップです。工程表と判断ゲート、体制、投資判断と時間の測り方、Claude Codeを中心にした広げ方、よくある失敗と対策を収録。 無料でダウンロード
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経営・導入PDF・全19ページ
AI導入の効果測定ワークシート
AI導入の効果を、時間・品質・手戻りの3つで測るためのワークシートです。測る業務の定義、導入前・導入後の業務時間の測り方、確認と手戻りの記録、効果の計算と比べ方の注意、記入シートと月次報告の型、集計をAIで行う指示文をまとめました。 無料でダウンロード
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経営・導入PDF・全24ページ
生成AI社内ガイドライン雛形（建設会社向け）
建設会社向けの生成AI社内ガイドラインの条文例15条に、Claude Code・Coworkなどエージェント型AIの作業フォルダ・権限・ログの条文を加えました。図面・見積・発注者資料・個人情報の別表、運用手順、周知と教育、改定のしかたまで収録しています。 無料でダウンロード
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経営・導入PDF・全21ページ
AI研修 社内カリキュラム設計キット（12時間）
建設会社が社内でAI研修を設計するためのキットです。2時間×6回（12時間）の構成例と1回分の進行表、業務に直結させる課題設計シートと職種別12課題、評価ルーブリック、受講者のPC環境の準備、研修後90日の定着策をまとめました。 無料でダウンロード
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経営・導入PDF・全19ページ
人材開発支援助成金 準備チェックリスト（制度の事実のみ）
AI研修で人材開発支援助成金を検討する総務の方向けに、人材育成支援コースと事業展開等リスキリング支援コースの比較、前提要件、計画届の時期と数え方、研修日から逆算した日程表、必要書類、公的資料に書かれた不備の例をまとめました。 無料でダウンロード
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制度・労務・経営PDF・全22ページ
建設業法改正・標準労務費 対応チェックリスト
2025年12月に完全施行された改正建設業法に、契約書・見積書・注文書の見直しで対応するためのチェックリスト集です。段階施行の時期、立場別の禁止事項、変更方法の条項、おそれ情報の通知書、工期の根拠、AIでの点検までまとめました。 無料でダウンロード
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制度・労務・経営PDF・全19ページ
2024年問題 時間外労働の管理と事務削減の手引き
建設業に適用された時間外労働の上限規制を、経営者が自社の管理に落とし込むための手引きです。単月・複数月平均の数え方、36協定と警戒ライン、移動・待機時間の考え方、勤怠集計の自動化、現場監督の事務を減らす打ち手までまとめました。 無料でダウンロード
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建設DX・ITPDF・全20ページ
建設DX 現状診断シート
業務・データ・ツール・人・ルールの5領域×5問、全25問で自社の建設DXの現在地を確かめる診断シートです。採点基準、点数の見方とレーダーの記入例、結果のパターン別・段階別の次の一手、国の施策（一次情報）までまとめました。 無料でダウンロード
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経営・導入PDF・全20ページ
社内のAI推進役 育成ガイド
社内でAI活用を回す「AI推進役」を任命し、3か月で一人立ちさせる手引きです。任命書、候補者比較シート、12週の育成ロードマップ、4段階の評価表、建設ディレクターとの関係、Claude Codeの管理物の持ち主を整理しました。 無料でダウンロード
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建設DX・ITPDF・全20ページ
施工管理アプリ・写真アプリ・kintone×AI ツール選定ガイド
施工管理アプリ・写真アプリ・kintone・生成AIを3つの層で整理し、中立に選ぶためのガイドです。比較の観点10、各社の公式情報、評価シートと試行計画の記入例、Claudeとの使い分け、API・MCP連携の確かめ方をまとめました。 無料でダウンロード
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業種別PDF・全20ページ
工務店・リフォーム会社のAI活用ガイド
工務店・リフォーム会社の問い合わせ返信、打合せ記録、見積点検、提案書、工程連絡、点検案内をAIで下書きする方法を業務別にまとめました。指示文7本と出力例、個人情報と契約表現の注意点、小さな始め方つき。 無料でダウンロード
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業種別PDF・全19ページ
電気工事会社のAI活用ガイド
電気工事会社の施工計画書・試験成績書・竣工図書・安全書類・電気工事業法の帳簿について、AIに任せる部分と人が担う部分を整理し、記録様式の記入例とそのまま使える指示文をまとめました。 無料でダウンロード
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業種別PDF・全19ページ
設備・管工事会社のAI活用ガイド
空調・衛生・配管工事の施工要領書、水圧・満水・気密試験の記録、試運転調整の計画書と測定報告書、引渡し書類、フロン排出抑制法の点検記録について、記入例とそのまま使える指示文をまとめました。 無料でダウンロード
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業種別PDF・全20ページ
土木・舗装会社のAI活用ガイド
工事書類の簡素化で作らない書類を決め、残る施工計画書・出来形管理・電子納品をAIで正確に仕上げる手順を、舗装の規格値表・作成書類一覧の記入例・指示文とあわせてまとめました。 無料でダウンロード
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業種別PDF・全20ページ
塗装・防水工事会社のAI活用ガイド
見積・工程・写真台帳・保証書・メンテナンス案内・近隣挨拶を、1工事1枚の「工事カード」からそろえるガイドです。公共建築工事標準仕様書の工程・塗付け量や気象条件、撮影要領の撮影対象を確認日つきで整理し、Claude Codeの指示文を添えました。 無料でダウンロード
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業種別PDF・全20ページ
解体工事会社のAI活用ガイド
石綿の事前調査と報告、建設リサイクル法の届出、マニフェスト、近隣対応と、期限と書類が多い解体工事を、逆算カレンダーと台帳で管理するガイドです。厚労省・環境省・国交省の一次情報を確認日つきで整理し、書面の清書と照合に使う指示文を添えました。 無料でダウンロード
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安全書類PDF・全21ページ
専門工事会社（下請）向け 元請提出書類のAI化ガイド
元請ごとに違う様式へ同じ情報を書き写す手間を、マスタ1つと「様式ごとの変換表」で減らすガイドです。提出書類の一覧、元請別の差分表、変換表の書き方、Claude Codeでの一括作成・点検の指示文、作業員の個人情報の扱いまでまとめました。 無料でダウンロード
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施工管理の書類PDF・全23ページ
公共工事の書類 AI活用ガイド（工事書類簡素化・電子納品）
地方整備局ごとに違う工事書類の簡素化方針を確かめ、作らない書類を決めてから、残る書類をAIで速くするガイドです。関東・近畿・九州のガイド比較、打合せ簿の区分、段階確認、電子納品、外部AIへのデータ持ち出しの決まりと指示文をまとめました。 無料でダウンロード