議事録・打合せ簿・是正報告書文例集

同じ打合せから発注者向けと社内向けを書き分けるための文例集です。指示・協議・承諾の違いを土木工事共通仕様書の定義で確認し、打合せ簿・議事録・是正報告書の文例、録音の同意・守秘の注意、文字起こしから議事録とToDoを作る指示文をまとめました。

全20ページPDF
打合せ簿5種・是正報告書3種の文例と指示文つき
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この資料でわかること

議事録・工事打合せ簿・是正報告書の目的と扱いの違い
発注者向け・社内向けの書き分け表とBefore/After
指示・協議・承諾・提出・報告・通知・連絡の定義と、打合せ簿の文例5種
議事録の型（決定・確認・協議中・宿題）と是正報告書の文例3種
録音の同意・守秘・保存のルールと、文字起こしから議事録・ToDo・打合せ簿の候補を作る指示文

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資料の概要

議事録は発言順に並び、決定と検討中が混ざる。打合せ簿の協議と承諾の使い分けが人によって違い、差し戻される。是正報告書は相手向けの1種類しか残らず、社内で再発防止が共有されない。記録の悩みの多くは、書き分けのルールがないことから生まれます。

本資料は、国土交通省の土木工事共通仕様書（案）令和8年3月の用語の定義、中部地方整備局の書類作成提出要領、建設業法令遵守ガイドライン、個人情報保護委員会のQ&Aで確認した内容をもとに、記録の型と文例を示します。録音や文字起こしからAIで下書きを作り、人が確認して確定する運用まで、そのまま使える形でまとめました。

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