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工務店・リフォーム会社のAI活用ガイド

工務店・リフォーム会社の問い合わせ返信、打合せ記録、見積点検、提案書、工程連絡、点検案内をAIで下書きする方法を業務別にまとめました。指示文7本と出力例、個人情報と契約表現の注意点、小さな始め方つき。

  • 全20ページPDF
  • 業務別の指示文7本と出力例つき
  • 無料

この資料でわかること

  • 問い合わせから点検までの9工程と、AIの使いどころ・人が担うこと
  • 問い合わせ返信・打合せ記録・見積点検・提案書・工程連絡・点検案内の指示文と出力例
  • 施主の個人情報の置き換え表と社内ルールの記入例
  • 建設業法・特定商取引法を踏まえた、契約に関わる表現のNG例と言い換え
  • 社長1人・事務1人から始める4週間の進め方と確認のルール
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ABOUT

資料の概要

工務店・リフォーム会社は、少人数で営業・設計・現場・事務を兼ねることが多く、施主への返信や見積の説明、工程の連絡を夜にまとめて書いている会社も少なくありません。一方で、施主の個人情報や契約に関わる言い回しが心配で、AIに踏み出せないという声もあります。

本資料は、文章業務をAIで下書きし、人が確かめて出す仕組みを業務別に整理しました。そのまま使える指示文と出力例に加え、個人情報の置き換え表、避けたい表現と言い換え、点検台帳からClaude Codeで案内文をまとめて作る方法まで、小さな会社が安全に始めるための手順をまとめています。

FOR

こんな方におすすめです

  • 見積や提案書を夜に書いている工務店・リフォーム会社の経営者の方
  • 施主への連絡や点検案内を1人で担っている事務担当の方
  • 施主の個人情報を扱うためAIの利用に慎重な方
  • 少人数でもできるAIの始め方を知りたい方

CONTENTS

資料の目次

  1. 01はじめに・目次この資料の線引き、わかること
  2. 02CH.01 業務の流れ9工程とAIの使いどころ、文章業務の量の記入シート、始める道具と個人情報の置き換え表
  3. 03CH.02 施主対応問い合わせへの一次返信、施主確認用の打合せ記録(指示文と出力例)
  4. 04CH.03 見積・提案見積の抜け漏れ点検、提案書の骨子と比較表
  5. 05CH.04 工程連絡着工前の案内と近隣あいさつ、工事中の報告と完了報告の型
  6. 06CH.05 アフター点検案内と点検台帳、Claude Codeで今月の案内をまとめて作る
  7. 07CH.06 注意点施主の個人情報とAI、契約に関わる表現のNG例と言い換え
  8. 08CH.07 小規模での始め方4週間の進め方と、文書ごとの確認ルール
  9. 09CASE 01・02/今日からできること社長の見積説明と提案書/事務1人の連絡と点検案内、始める5ステップ

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