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施工管理の書類
公共工事の書類 AI活用ガイド（工事書類簡素化・電子納品）
地方整備局ごとに違う工事書類の簡素化方針を確かめ、作らない書類を決めてから、残る書類をAIで速くするガイドです。関東・近畿・九州のガイド比較、打合せ簿の区分、段階確認、電子納品、外部AIへのデータ持ち出しの決まりと指示文をまとめました。
- 全23ページPDF
- 地整3局の比較表・持ち出し判断つき
- 無料
この資料でわかること
- 国の方針（ASPで交換し紙に出さない）と、関東・近畿・九州のスリム化ガイドの比較
- 工事ごとの書類扱い一覧表（提出・提示・保管・不要）と電子納品の事前協議
- 打合せ簿の区分（指示・承諾・協議・提出・提示・報告・通知）と段階確認の段取り
- 電子納品のフォルダ構成・写真管理基準と、納品前の事前点検の指示文
- 契約図書の使用制限と、外部AIに入れてよい情報の判断の順番・確認の文例
フォーム入力後、その場でダウンロードいただけます（所要1分）。
ABOUT
資料の概要
工事書類の簡素化は地方整備局ごとにガイドがあり、版も改定されます。前の工事の書類一式をコピーして使うと、提出不要の書類まで作り続けることになります。発注者の図面や資料をAIに入れてよいかも、現場ごとに判断が揺れがちです。
本資料は、適用ガイドの版の確認、地整3局の比較、書類扱い一覧表で「作らない書類」を決める手順と、残る書類のうち自社の情報で作れる打合せ簿・段階確認の予定・履行報告・電子納品の点検などの指示文をまとめました。共通仕様書の使用制限にもとづく持ち出しの判断も整理しています。
FOR
こんな方におすすめです
- 国交省・自治体の工事を担当する現場代理人・監理技術者の方
- 工事書類の作りすぎを減らしたい土木会社の工務・技術担当の方
- 電子納品の準備を前倒ししたい方
- 発注者の資料を扱う業務でのAI利用ルールを決めたい経営者・DX担当の方
CONTENTS
資料の目次
- 01はじめに・目次この資料でわかること、コラムとの関係、考え方
- 02CH.01 方針と地整ごとの違い共通仕様書の用語、版の確認シート、関東・近畿・九州の比較表、書類扱い一覧表
- 03CH.02 工事打合せ簿区分の定義と発議者、区分の候補と下書きの指示文
- 04CH.03 段階確認予定の報告から確認書面まで、工程表から予定表を作る指示文
- 05CH.04 電子納品と写真対象書類とフォルダ構成、写真管理基準、納品前の事前点検の指示文
- 06CH.05 データの持ち出し契約図書等の使用制限と情報の区分、判断の順番と確認の文例
- 07CH.06 AIで楽になる書類書類ごとのAIの作業、施工計画書の変更抜粋・履行報告と週間工程の指示文、検査の準備
- 08CASE 01・02／今日からできること書類扱い一覧表で作らない書類を決める、打合せ簿と変更計画書の下書き、5ステップ
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公共工事の書類 AI活用ガイド（工事書類簡素化・電子納品）（PDF・全23ページ）
ご入力いただいた情報は、資料の送付と、建設AIシフトに関するご案内に利用します。
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サービス資料PDF・全24ページ
建設会社のためのAI書類自動化ガイド
建設AIシフトで何ができるか、導入の進め方と費用感を1冊にまとめたサービス資料です。社内共有・稟議の資料としてそのままお使いいただけます。 無料でダウンロード
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書類・テンプレートPDF・全27ページ
建設書類 AIテンプレート集
施工計画書・工程表・日報・KY活動・安全書類・見積など、建設会社の書類づくりにそのまま使えるプロンプト27本と、チェック表・記入例をまとめました。 無料でダウンロード
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AI導入の判断PDF・全18ページ
AI化できる業務 可否判定リスト（建設業版）
日報・写真・工程・見積・発注・原価・安全書類・公共工事など12分野・70業務について、AIに任せやすいか、条件付きか、人が行うべきかを一覧にしました。 無料でダウンロード
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Claude CodePDF・全24ページ
非エンジニアのためのClaude Code導入ガイド（建設会社版）
プログラミングの経験がなくても、Claude Codeで建設事務の作業を任せられます。できること・人が担うこと、始め方、権限とデータの扱い、社内展開の4ステップ、最初の1業務を選ぶ判断表を、公式情報で確認してまとめました。 無料でダウンロード
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Claude CodePDF・全27ページ
Claude Code 業務自動化レシピ集（建設事務編）
日報の月次集計、名簿の資格期限チェック、写真の仕分け、議事録とToDo、見積の検索、KYの下書き、施工計画書への差し込み、請求書PDFの一覧化。建設事務の8つの作業を、指示文の例と出力イメージでまとめました。 無料でダウンロード
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Claude CodePDF・全22ページ
CLAUDE.md・スキル設計ガイド｜自社の書類ルールをAIに覚えさせる
「原本は上書きしない」「金額は税抜」「注文書はこの順で」。毎回伝えている書類のルールと手順を、CLAUDE.mdとスキルに書いて読ませる方法を、公式情報で確認した仕様と、建設会社向けの記入例・判断表・運用ルールでまとめました。 無料でダウンロード
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Claude CodePDF・全21ページ
Claude法人導入 セキュリティ・権限設計チェックリスト
法人でClaudeを使う前に決めるべき「データの扱い」「権限」「人と運用」を1冊に。学習利用・保持期間の公式方針、Claude Codeの権限モードと管理者設定、図面・見積・個人情報の区分表、承認フローと事故時の初動まで整理しました。 無料でダウンロード
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経営・導入PDF・全18ページ
Claudeのプラン選定ガイド（Pro／Max／Team／Enterprise／API）
Pro・Max・Team・Enterprise・APIの違いを、料金表示（米ドル・税別と消費税）、管理機能、Claude Codeの利用上限を公式情報で整理。人数と用途から選ぶ判断フロー、費用の見積もり方、見直しのタイミングをまとめました。 無料でダウンロード
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Claude CoworkPDF・全20ページ
Claude Cowork 活用ガイド｜事務担当がパソコンで書類を任せる
Claude Coworkの提供形態・できること・承認の仕組みと注意点を公式情報で整理し、受信書類の仕分け、注文書と請求書の照合、期限一覧、議事録など建設事務の使い方10例を、指示文と出力イメージつきでまとめました。 無料でダウンロード
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Claude CodePDF・全20ページ
MCP・外部ツール連携入門｜kintone・Googleドライブ・Gmailとつなぐ
Claude・Claude Codeをkintone・Googleドライブ・Gmailなど社内のツールにつなぐ前に読む資料です。MCPの仕組み、公式で確認したつなぎ方、連携先の提供状況、権限・データの範囲・ログの確認事項をまとめました。 無料でダウンロード
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経営・導入PDF・全23ページ
Claude Code導入プロジェクト計画書テンプレート（4〜8週間）
Claude Codeの導入を4〜8週間で最初の業務の稼働まで進めるための計画書テンプレートです。週ごとのWBS、5者の役割分担、KPIと時間の測り方、週次定例と議事録の型、リスク対策、社内説明資料のひな形、計画書の記入例をそろえました。 無料でダウンロード
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Claude活用PDF・全20ページ
Claudeプロジェクト機能で作る「社内書類アシスタント」構築手順
Claudeのプロジェクト機能で、様式と当社の書き方を覚えた「社内書類アシスタント」を作る手順書です。設計シート、資料の判定、指示の型、安全書類・見積・発注者向け文書の指示文、試験・共有・更新のルールをまとめました。 無料でダウンロード
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経営・導入PDF・全18ページ
ChatGPT・Claude・Copilot 業務別比較シート（建設業）
ChatGPT・Claude・Copilotの法人プランを、管理機能・データの扱い・ファイル処理・エージェント機能で各社公式（確認日つき）から比較。建設業務20種の比較シート、選び方のフロー、併用の考え方をまとめました。 無料でダウンロード
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プロンプト集PDF・全27ページ
建設業のプロンプト集100（業務別）
書類・報告・安全・見積・発注・連絡・採用・社内の8分野から、建設会社の毎日の仕事100場面をそのまま使えるプロンプトにしました。5つの型の解説、良い例・悪い例、分野ごとの出力例、AIに送ってはいけない情報までまとめています。 無料でダウンロード
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安全書類PDF・全24ページ
安全書類（グリーンファイル）作成・点検パック
全建統一様式（改訂6版）の様式別・欄ごとの記入ポイント、書類をまたぐ提出前チェック、作業員名簿・再下請負通知書・施工体制台帳の転記をなくすマスタ設計、Claude Codeでの一括作成・点検・期限管理の指示文をまとめました。 無料でダウンロード
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施工管理の書類PDF・全27ページ
施工計画書 記載例集（工種別6種）
舗装（切削オーバーレイ）・足場・外壁改修塗装・電気設備・管工事・解体の6工種について、記載項目ごとの記入例、工種特有の注意点と根拠の確認先、AIで下書きするプロンプトと出力イメージをまとめました。 無料でダウンロード
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記録・報告PDF・全21ページ
日報・週報・月報 仕組み化パック
日報を「1作業1行のデータ」として残し、週報と月報を集計と下書きで作る仕組みをまとめました。Excel列の設計、音声メモからの日報、週報・月報のひな形と指標、Claude Codeでの自動集計、続けるための運用ルールまで収録しています。 無料でダウンロード
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安全管理・教育PDF・全23ページ
KY活動・リスクアセスメント 工種別例文集
足場・掘削・高所・電気・塗装・解体・重機・揚重と共通の危険について、KY例文と行動目標、法令の確認ポイントをまとめました。厚生労働省の指針にもとづくリスクアセスメントの手順・評価表・記入例と、AIで危険を洗い出すときの注意点も収録しています。 無料でダウンロード
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安全管理・教育PDF・全22ページ
新規入場者教育・送り出し教育 資料キット
新規入場者教育と送り出し教育の資料を、法令と指針にもとづく「型」でそろえるキットです。教育資料の章立て、実施報告書・受講記録の記入例、外国人就労者向けのやさしい日本語版の作り方、AIで資料を作る指示文をまとめました。 無料でダウンロード
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安全管理・教育PDF・全19ページ
安全パトロール・ヒヤリハット 集計と分析キット
安全パトロールの指摘とヒヤリハットを同じ型で記録し、集計・分析して是正まで追いかけるキットです。工種別チェックリスト、指摘票と月次集計表、ヒヤリハット報告書の型、AIで傾向を分析する指示文と出力イメージ、是正管理台帳をまとめました。 無料でダウンロード
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見積・積算・原価PDF・全23ページ
見積・内訳明細・法定福利費 作成キット
建設業法第20条の「内訳を明示した見積書」をExcelの型でそろえるキットです。5経費の内訳明細、令和8年度の料率シート、法定福利費の計算、数式設計、標準労務費への対応、過去見積からAIで下書きを作る手順をまとめました。 無料でダウンロード
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見積・積算・原価PDF・全22ページ
実行予算・原価管理 Excel＋AIガイド
見積を実行予算に組み替え、月次で締めて着地見込みまで出すための設計図です。原価4要素の管理表の列と数式、締めの点検表、差異の分解、建設業会計の勘定科目、差異分析をAIに手伝わせる指示文（計算はExcel側）をまとめました。 無料でダウンロード
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施工管理の書類PDF・全20ページ
工事写真・写真台帳 整理ルールブック
撮影計画・命名ルール・フォルダ構成・写真台帳の作り方を1冊にまとめた社内ルールの型です。写真管理基準と電子小黒板の通知で要件を確認し、Claude Codeで工種別の仕分けと台帳の下書きを作る指示文までつなげました。 無料でダウンロード
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記録・報告PDF・全20ページ
議事録・打合せ簿・是正報告書 文例集
同じ打合せから発注者向けと社内向けを書き分けるための文例集です。指示・協議・承諾の違いを土木工事共通仕様書の定義で確認し、打合せ簿・議事録・是正報告書の文例、録音の同意・守秘の注意、文字起こしから議事録とToDoを作る指示文をまとめました。 無料でダウンロード
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安全管理・教育PDF・全25ページ
季節の安全資料セット（春・梅雨台風・夏・冬・年末年始）
春・梅雨台風・夏・冬・年末年始の季節ごとに、災害の傾向と注意点、朝礼で話せる例、点検表をそろえた安全資料セットです。熱中症対策の義務化（2025年6月施行）や、大雨・強風時の作業中止基準の決め方も、一次情報の出典つきでまとめました。 無料でダウンロード
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経営・導入PDF・全20ページ
建設会社のAI導入ロードマップ（経営者向け）
建設会社の経営者が、AI導入を3か月・6か月・12か月でどう進め、どの時点で何を確かめるかをまとめたロードマップです。工程表と判断ゲート、体制、投資判断と時間の測り方、Claude Codeを中心にした広げ方、よくある失敗と対策を収録。 無料でダウンロード
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経営・導入PDF・全19ページ
AI導入の効果測定ワークシート
AI導入の効果を、時間・品質・手戻りの3つで測るためのワークシートです。測る業務の定義、導入前・導入後の業務時間の測り方、確認と手戻りの記録、効果の計算と比べ方の注意、記入シートと月次報告の型、集計をAIで行う指示文をまとめました。 無料でダウンロード
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経営・導入PDF・全24ページ
生成AI社内ガイドライン雛形（建設会社向け）
建設会社向けの生成AI社内ガイドラインの条文例15条に、Claude Code・Coworkなどエージェント型AIの作業フォルダ・権限・ログの条文を加えました。図面・見積・発注者資料・個人情報の別表、運用手順、周知と教育、改定のしかたまで収録しています。 無料でダウンロード
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経営・導入PDF・全21ページ
AI研修 社内カリキュラム設計キット（12時間）
建設会社が社内でAI研修を設計するためのキットです。2時間×6回（12時間）の構成例と1回分の進行表、業務に直結させる課題設計シートと職種別12課題、評価ルーブリック、受講者のPC環境の準備、研修後90日の定着策をまとめました。 無料でダウンロード
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経営・導入PDF・全19ページ
人材開発支援助成金 準備チェックリスト（制度の事実のみ）
AI研修で人材開発支援助成金を検討する総務の方向けに、人材育成支援コースと事業展開等リスキリング支援コースの比較、前提要件、計画届の時期と数え方、研修日から逆算した日程表、必要書類、公的資料に書かれた不備の例をまとめました。 無料でダウンロード
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制度・労務・経営PDF・全22ページ
建設業法改正・標準労務費 対応チェックリスト
2025年12月に完全施行された改正建設業法に、契約書・見積書・注文書の見直しで対応するためのチェックリスト集です。段階施行の時期、立場別の禁止事項、変更方法の条項、おそれ情報の通知書、工期の根拠、AIでの点検までまとめました。 無料でダウンロード
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制度・労務・経営PDF・全19ページ
2024年問題 時間外労働の管理と事務削減の手引き
建設業に適用された時間外労働の上限規制を、経営者が自社の管理に落とし込むための手引きです。単月・複数月平均の数え方、36協定と警戒ライン、移動・待機時間の考え方、勤怠集計の自動化、現場監督の事務を減らす打ち手までまとめました。 無料でダウンロード
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建設DX・ITPDF・全20ページ
建設DX 現状診断シート
業務・データ・ツール・人・ルールの5領域×5問、全25問で自社の建設DXの現在地を確かめる診断シートです。採点基準、点数の見方とレーダーの記入例、結果のパターン別・段階別の次の一手、国の施策（一次情報）までまとめました。 無料でダウンロード
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経営・導入PDF・全20ページ
社内のAI推進役 育成ガイド
社内でAI活用を回す「AI推進役」を任命し、3か月で一人立ちさせる手引きです。任命書、候補者比較シート、12週の育成ロードマップ、4段階の評価表、建設ディレクターとの関係、Claude Codeの管理物の持ち主を整理しました。 無料でダウンロード
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建設DX・ITPDF・全20ページ
施工管理アプリ・写真アプリ・kintone×AI ツール選定ガイド
施工管理アプリ・写真アプリ・kintone・生成AIを3つの層で整理し、中立に選ぶためのガイドです。比較の観点10、各社の公式情報、評価シートと試行計画の記入例、Claudeとの使い分け、API・MCP連携の確かめ方をまとめました。 無料でダウンロード
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業種別PDF・全20ページ
工務店・リフォーム会社のAI活用ガイド
工務店・リフォーム会社の問い合わせ返信、打合せ記録、見積点検、提案書、工程連絡、点検案内をAIで下書きする方法を業務別にまとめました。指示文7本と出力例、個人情報と契約表現の注意点、小さな始め方つき。 無料でダウンロード
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業種別PDF・全19ページ
電気工事会社のAI活用ガイド
電気工事会社の施工計画書・試験成績書・竣工図書・安全書類・電気工事業法の帳簿について、AIに任せる部分と人が担う部分を整理し、記録様式の記入例とそのまま使える指示文をまとめました。 無料でダウンロード
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業種別PDF・全19ページ
設備・管工事会社のAI活用ガイド
空調・衛生・配管工事の施工要領書、水圧・満水・気密試験の記録、試運転調整の計画書と測定報告書、引渡し書類、フロン排出抑制法の点検記録について、記入例とそのまま使える指示文をまとめました。 無料でダウンロード
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業種別PDF・全20ページ
土木・舗装会社のAI活用ガイド
工事書類の簡素化で作らない書類を決め、残る施工計画書・出来形管理・電子納品をAIで正確に仕上げる手順を、舗装の規格値表・作成書類一覧の記入例・指示文とあわせてまとめました。 無料でダウンロード
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業種別PDF・全20ページ
塗装・防水工事会社のAI活用ガイド
見積・工程・写真台帳・保証書・メンテナンス案内・近隣挨拶を、1工事1枚の「工事カード」からそろえるガイドです。公共建築工事標準仕様書の工程・塗付け量や気象条件、撮影要領の撮影対象を確認日つきで整理し、Claude Codeの指示文を添えました。 無料でダウンロード
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業種別PDF・全20ページ
解体工事会社のAI活用ガイド
石綿の事前調査と報告、建設リサイクル法の届出、マニフェスト、近隣対応と、期限と書類が多い解体工事を、逆算カレンダーと台帳で管理するガイドです。厚労省・環境省・国交省の一次情報を確認日つきで整理し、書面の清書と照合に使う指示文を添えました。 無料でダウンロード
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安全書類PDF・全21ページ
専門工事会社（下請）向け 元請提出書類のAI化ガイド
元請ごとに違う様式へ同じ情報を書き写す手間を、マスタ1つと「様式ごとの変換表」で減らすガイドです。提出書類の一覧、元請別の差分表、変換表の書き方、Claude Codeでの一括作成・点検の指示文、作業員の個人情報の扱いまでまとめました。 無料でダウンロード