採用担当がいなくても、採用が止まらない仕組みをヨビコム介護 AI支援

求人原稿・スカウト・応募対応・面接準備などの
採用業務を、AIとDigital&の採用チームで
進めます。

さらに、生成AIの基礎から社内ルール・
研修まで支援
し、

自社でもAIを使いながら
採用を続けられる体制をつくります。

VIDEO AIと採用チームの動き方(総集編)

介護版のデモ動画を制作予定

介護事業所の採用業務に合わせて、
AI活用から職員研修まで
一気通貫で支援します

  • 求人原稿の
    施設形態別作成
  • スカウト文の
    下書き
  • 応募者への
    一次対応
  • 面接・選考の
    準備
  • 採用データ
    分析
  • 採用
    コンテンツ
    作成
  • AI研修
    リテラシー
    教育
  • AI利用ルール
    プロンプト
    整備
  • 求人作成
  • スカウト
  • AI活用

気になる採用業務はたくさんあるのに……

採用業務に追われたまま、
1⁠日が終わっていませんか?

今日やるはずだった採用業務

TODAY’S TODO
  1. 01

    求人作成

    訪問とデイの求人原稿、分けて直さないと…

    未着手
  2. 02

    応募対応

    応募者に早く返信しないと、他の事業所に…

    未着手
  3. 03

    面接・選考

    面接で何を聞くか、評価をどうそろえるか…

    未着手
  4. 04

    採用サイト・SNS

    スカウトも採用サイトも、手が回らない…

    未着手
  5. 05

    応募データの分析

    どこで応募が止まっているのか分からない…

    未着手
  6. 06

    AI活用

    AIを使いたいけど、利用者さんの情報が心配…

    未着手

17:30気づけば、送迎の時間。

採用業務に手が回らない管理者完了0/ 6

管理者が現場に入るから、採用が後回しに。

これらの課題を、ヨビコム介護AI支援が 解決します

AIを入れるだけでは、採用は変わりません。
採用業務に合わせてAIを使える仕組みをつくり、社内で活用できる状態まで支援します。

POINT 01

求人づくりを、もっと早く

施設形態・職種ごとの求人原稿をAIで下書き。法律や求人サイトのルールもチェックします。

POINT 02

応募対応を、止めない

返信文はAIが下書きし、Digital&が採用窓口として連絡。営業日24⁠時間以内に一次連絡します。

POINT 03

面接・選考を、そろえる

面接質問と評価項目を整え、面接官による判断のばらつきを減らします。合否は貴事業所が決めます。

POINT 04

AIを使える職員を増やす

利用ルールづくりと研修で、記録・事務作業の下書きにもAIを広げられる状態をつくります。

AI SOLUTIONS

ヨビコム介護AI支援の特徴

AI導入ではなく、
「採用を前に進める」ための支援

ヨビコム介護AI支援は、AIツールを入れて終わるサービスではありません。
採用活動全体を見ながら、AIで効率化する業務と、法人として改善すべき課題を整理し、採用成果につながる形へ整えます。

POINT 01

採用課題から逆算して、AIの使い方を決める

AIを導入しても、求人条件や募集ターゲットに原因があれば、採用成果は変わりません。
まず採用活動全体を確認し、求人作成・応募対応・面接準備など、AIが効果を発揮しやすい業務を選びます。

POINT 02

AIだけで解決できない課題も、一緒に見直す

給与・処遇改善手当・夜勤体制・休日・研修制度・職場の人間関係などは、AIだけでは改善できません。
Web上で公開されている同じ地域・職種の求人と条件を比べ、求職者から選ばれにくい原因が採用条件や社内体制にある場合は、AI導入に限定せず、必要な改善までご提案します。

POINT 03

今困っている業務から、小さく始められる

最初から大きなシステムを導入する必要はありません。
求人原稿の作成や応募者への返信など、負担の大きい業務から小さく始め、研修資料やお知らせ文など事務作業へも少しずつ広げます。

POINT 04

採用のやり方を、法人の仕組みとして残す

求人原稿・返信文・面接質問・評価方法などを、テンプレートやマニュアルとして整理します。
AIで効率化するだけでなく、担当者が変わっても続けられる採用体制をつくります。

AI FEATURES

AIでできること

採用の流れに沿って、9つの業務を速く、迷わず進められるようにします。

役割の見方

  • AI下書き・整理
  • Digital&連絡・運用
  • 貴事業所確認・判断

STAGE01

募集を準備する

求人をつくり、見つけてもらう

01

求人原稿の施設形態別作成

訪問・デイ・GHなど形態ごとに、漏れなく書ける

だれが何をする?

こんな悩みに「どの事業所の求人も、同じ文面のまま」

  • AI施設形態・職種ごとに原稿案を作成
  • AI労働条件や処遇改善手当の表記の漏れをチェック
  • 貴事業所内容を確認して掲載を決める
動画で見る
02

競合求人との比較

選ばれにくい理由が、数字で分かる

だれが何をする?

こんな悩みに「近くの事業所と比べて、うちの条件はどうなのか」

  • AIWeb上の同じ地域・職種の介護求人を比較表に
  • AI給与・夜勤・休日・手当の差を出典つきで整理
  • 貴事業所見直す条件を決める
動画で見る
03

スカウト文面の下書き

登録しただけの媒体から、スカウトが届く

だれが何をする?

こんな悩みに「スカウトを送る時間がなく、登録しただけになっている」

  • AI求職者の希望条件に合わせて文面案を作成
  • Digital&対象者を選び、媒体の画面から手動で送信
  • 貴事業所送る条件とテンプレートを承認する
動画で見る

STAGE02

応募から入職まで

待たせず、そろえて、辞退を防ぐ

04

応募者への一次対応

返信の遅れと、面接の無断欠席が減る

だれが何をする?

こんな悩みに「応募が来たのに、返信が後回しになる」

  • AIお礼・面接や見学の案内・前日のリマインドを下書き
  • Digital&内容を確認して応募者に連絡
  • 貴事業所面接の日時を確定する
動画で見る
05

面接の準備・評価の整理

面接がそろい、評価の話し合いが早くなる

だれが何をする?

こんな悩みに「面接官によって、聞くことも評価も違う」

  • AI職種ごとの面接質問集をつくり、NG質問をチェック
  • AI面接記録を要約し、評価の差を整理
  • 貴事業所評価と合否を決める
動画で見る
06

内定から入職後までのフォロー

内定辞退と、入職直後の不安が減る

だれが何をする?

こんな悩みに「内定を出したのに、入職前に辞退された」

  • AI内定後の連絡文と入職前の案内資料を作成
  • AI入職1・3⁠か⁠月のフォロー面談の質問案を作成
  • 貴事業所受け入れと現場での研修を行う
動画で見る

STAGE03

改善し、続ける

数字で振り返り、社内に残す

07

採用データの分析・月次レポート

止まっている段階が分かり、手を打てる

だれが何をする?

こんな悩みに「どこで応募が止まっているのか分からない」

  • AI媒体ごとの応募管理表を1つにまとめる
  • Digital&毎月のレポートと、次の90⁠日の計画を作成
  • 貴事業所次に打つ手を決める
動画で見る
08

採用コンテンツ・口コミ対応

発信が続き、会社の良さが伝わる

だれが何をする?

こんな悩みに「発信したいけど、ネタを考える時間がない」

  • AI職員インタビューから記事とSNS投稿案を作成
  • AI求人サイトの口コミへの返信案を作成
  • 貴事業所公開と返信を判断する
動画で見る
09

AI研修・利用ルール・業務への展開

記録・事務作業の下書きにも、安全に広げられる

だれが何をする?

こんな悩みに「AIを入れたけど、使える人がいない」

  • Digital&基礎から業務での使い方までレクチャー
  • Digital&利用者の個人情報を入力しないAI利用ルールを整備
  • 貴事業所記録の文例・研修資料・お知らせ文の下書きに活用

「▶ 動画で見る」を押すと、下の「AI採用支援の実例」に移動します(介護版のデモ動画は制作中です)。

CASE MOVIE

AI採用支援の実例

介護事業所での使い方を、業務ごとのデモ動画で紹介します(制作中)。
だれが何をするかも合わせて確認できます。

CASE 01|制作予定

施設形態別の求人原稿づくり

同じ条件表から、訪問介護・デイ・GHごとの原稿に

速く書くだけでなく、漏れなく書く

AIが担当

  • 承認済みの条件からの原稿作成
  • 法定の明示事項と表現のチェック
  • 処遇改善手当の表記(固定・変動、支給対象)の確認

人が担当

  • 不足している情報への回答
  • 給与・休日など条件の最終確認
  • 掲載するかどうかの判断

※手当の金額や支給条件は、掲載前に貴事業所が規程と照らして確認します。

IMAGE

活用イメージ

Before

導入前の課題

採用業務が管理者に集中し、
求人作成や応募対応が後回しに。

  • 求人作成に毎回時間がかかる

    事業所・職種ごとに、一から書き直している

  • 応募対応が後回しになる

    介護現場との兼任で返信が遅れる

  • 面接のやり方が人によって違う

    質問や評価基準が統一されていない

After

導入後の変化

AIと外部の採用チームで、
採用業務を「早く・迷わず進められる」状態へ。

  • 求人作成を効率化

    施設形態別の原稿案をAIで作り、記載漏れも確認

  • 応募対応をスムーズに

    返信・面接案内をDigital&が代行

  • 採用の型を法人に残す

    面接質問・評価基準・マニュアルを整備

RESULTS

Digital&の採用支援実績

※介護以外の業種を含む、Digital&全体の採用支援の実績です。介護事業所での実績ではありません。

応募数(年間)

15倍以上

BEFORE

2名

AFTER

30名超

どんな支援で

他業種の中途採用(Digital&の支援事例)

  • 職種ごとに求人原稿を作り直し、仕事内容と1⁠日の流れを具体的に書いた
  • Indeedの運用を見直し、掲載する職種と原稿を増やした
  • 応募への返信と面接の案内を、すぐ送れる形に整えた

応募率

3倍

BEFORE

10%

AFTER

30%

どんな支援で

求人を見た人のうち、応募した人の割合(他業種の事例)

  • 求人タイトルと書き出しで、仕事内容と条件が伝わるようにした
  • 写真を、職場の実際の様子に差し替えた
  • 給与・休日の書き方を、同じ地域の求人と比べて見直した

新卒の面談数

約3.3倍

BEFORE

3名

AFTER

10名

どんな支援で

他業種の新卒採用(Digital&の支援事例)

  • 求人票の仕事内容を、学生に伝わる言葉に書き直した
  • 学校向けの資料と、職場見学の案内を用意した
  • 選考日程に沿って、学校への連絡を計画的に進めた
Reason

ヨビコム介護AI支援が
選ばれる理由

採用・Web・マーケティング・AIを、ひとつの窓口で相談できます。

Reason 01

介護採用×AIを横断して支援

応募が来ない原因は、求人だけとは限りません。
採用条件・Indeed・介護特化の求人媒体・ハローワーク・福祉のお仕事・採用サイト・SNS・応募対応まで確認し、採用全体からAIを活かせるポイントを設計します。

Reason 02

採用×マーケティング×AI/DXの専門チーム

PwC・サイバーエージェントなど、大手企業で採用・マーケティング・DXに携わったメンバーが支援。採用だけ、AIだけに偏らず、戦略から実行・改善まで一気通貫でサポートします。

PwC、サイバーエージェント、デロイト、リクルート、博報堂

※メンバーが過去に在籍した企業です。各社との提携や取引関係を示すものではありません。

Reason 03

導入して終わらず、
社内で使える仕組みまで残す

求人作成・応募対応・面接・情報発信などを、テンプレートやプロンプトとして整備します。さらに研修・AIリテラシー教育まで行い、担当者が変わってもAIを活用できる採用体制をつくります。

HOW IT WORKS

導入の流れ

  1. STEP 01

    無料採用相談

    採用のお悩みやAI活用について、オンラインでヒアリングし、今の採用の状況をうかがいます。

  2. STEP 02

    現状診断・課題の整理

    求人原稿・媒体・紹介会社の利用・処遇改善の見せ方を確認し、どこに課題があるかを整理します。

  3. STEP 03

    AI活用プランの設計

    AIで効率化する業務と、人が改善すべき業務を分け、最適な活用方法をご提案。利用者・応募者の個人情報の扱いやAIの利用環境もここで決めます。

  4. STEP 04

    AI導入・仕組み化

    求人作成、応募対応、面接準備などからAI活用を開始。応募者への連絡の代行もここから始めます。プロンプトやテンプレートも整備します。

  5. STEP 05

    研修・定着支援

    使い方やAIリテラシーを職員向けにレクチャーし、月次レポートで改善を続けながら、法人内で使い続けられる状態まで伴走します。

PLAN

支援プラン

月額支援プラン

必要な支援を組み合わせて

月額 10 万円〜

成功報酬0⁠円・支援範囲はご相談

採用を「止まらない仕組み」に
変えたい介護事業所様向け

採用課題の整理から、求人・スカウト・応募者対応・面接・入職後のフォローを、AIとDigital&の採用チームで支援します。まずは負担の大きい業務から始め、AIの利用ルールづくりと社内への定着まで伴走します。

こんな企業におすすめ

  • 専任の採用担当者がおらず、管理者が現場と兼任している
  • AIを採用に使いたいが、何から始めればいいか分からない
  • 求人作成や応募対応など、まず1つの業務を効率化したい
  • 求人・応募対応・面接までまとめて改善したい
  • 採用のやり方を法人に残したい

任せられること

  • 採用課題・業務フローの整理
  • 求人原稿・採用コンテンツの作成と改善
  • 応募者への一次連絡の代行
  • 面接の準備・評価の整理
  • スカウト文面の下書き・入職後フォローの準備
  • AIプロンプト・テンプレート・マニュアルの整備
  • AI利用ルールの策定と職員研修
  • 月次での分析・改善
無料採用相談を申し込む

※表示価格は税別です。
※月額料金は、支援する業務の範囲と量によって変わります。正式なお見積もりをご提案します。
※広告費・媒体の成功報酬は事業所から媒体へ直接お支払いいただき、上乗せはありません。採用人数を保証するものではありません。

FAQ

よくある質問

サービスについて

ヨビコム介護AI支援とは、どのようなサービスですか?

介護事業所の採用業務に生成AIを取り入れ、求人原稿・スカウト文面・応募者対応・面接準備などを効率化するサービスです。
AIツールを入れて終わりではなく、採用課題の整理からAIの活用、社内への定着までDigital&の採用チームが支援します。

一般的なAI導入支援との違いは何ですか?

AIの導入そのものを目的にしていない点です。
介護の採用課題を起点に、採用・Web・マーケティング・AIを横断して支援します。
給与・処遇改善手当・夜勤体制などの求人条件、採用サイトや求人媒体の使い方など、AIだけでは解決できない課題も含めて改善します。

地方の小規模な介護事業所でも利用できますか?

はい。
訪問介護・デイサービス・グループホーム・小規模多機能・住宅型有料老人ホーム・サ高住・訪問看護など、地域を問わず対応しています。
打ち合わせや研修はオンラインで行えます。

生成AIを使ったことがなくても利用できますか?

はい。
「AIに興味はあるけれど、何から始めればいいか分からない」という企業様でも問題ありません。
基本的な使い方から、採用業務での活用方法までサポートします。

すでにChatGPTや採用管理システムを使っていますが、相談できますか?

はい。
今お使いの生成AI、メール、カレンダー、Indeedや介護特化の求人媒体、採用管理システムなどを確認したうえで、今の環境を活かした方法をご提案します。
新しいシステムの導入が必須というわけではありません。

支援できること

介護の採用で、AIは具体的に何に使えますか?

介護職員・訪問介護員・看護職員・ケアマネジャーなどの採用で、たとえば次のような業務に使えます。

  • 施設形態ごとの求人原稿の作成と、記載漏れのチェック

  • 応募者への返信文、面接案内、リマインドの作成

  • 面接質問の作成と、聞いてはいけない質問のチェック

  • 同じ地域
  • 職種の求人との条件比較

  • スカウト文面の下書きや入職前の案内資料の作成

  • 職員インタビュー記事やSNS投稿案の作成

  • 応募データの集計と月次レポート
求人原稿の作成にもAIを使えますか?

はい。
仕事内容・給与・処遇改善手当・休日・法人の魅力などを整理し、訪問介護・デイサービス・グループホームなど施設形態や職種に合わせた求人原稿を作ります。
Indeed・介護特化の求人媒体・ハローワーク・採用サイトなど媒体ごとの調整に加え、法律で示すことが求められている労働条件の記載漏れや、求人サイトの掲載ルールもチェックします。

応募者対応や面接も効率化できますか?

はい。
返信文・面接案内・リマインドはAIで下書きし、Digital&が確認して応募者に連絡します。
面接では、職種ごとの質問や評価項目をそろえ、本籍・出生地や家族のことなど聞いてはいけない質問も事前にチェックします。
返信の遅れや面接官ごとの対応のばらつきを減らせます。

介護の記録や事務作業にも使えますか?

はい。
採用業務で整えたAI利用ルールをもとに、研修資料・会議の要点・お知らせ文・マニュアルなどの下書きへ広げられます。
介護記録は、利用者が特定される情報や要配慮個人情報を入力しない前提で、言い回しの文例や書き方ガイドづくりから始めます。記録の内容は職員が確認し、最終的に記録するのも職員です。

採用サイトやSNSの発信にも使えますか?

はい。
職員インタビュー、法人・施設紹介、仕事内容、採用FAQ、InstagramなどのSNS投稿案の作成に使えます。利用者さま・ご家族が写る写真は使いません。
「発信したいけれど、何を書けばいいか分からない」という状態からサポートします。

AI研修や、社内のAI利用ルールづくりもお願いできますか?

はい。
生成AIの基本的な使い方から、採用業務での活用方法、プロンプトのテンプレートまで、管理者・職員向けにレクチャーします。
利用者・応募者の個人情報の扱いを含むAI利用ルールも一緒につくり、担当者が変わってもAIを使い続けられる状態を目指します。

AIと人の役割・安全性

AIを入れれば、採用担当者は必要なくなりますか?

いいえ。
AIは採用担当者の代わりではなく、下書きや整理を速くするために使います。
連絡や運用はDigital&が担い、合否や採用条件など判断が必要なことは貴事業所が決めます。
役割を分けることで、専任の担当者がいなくても採用を進めやすい体制をつくります。

AIが応募者の合否を決めることはありますか?

ありません。
AIが行うのは、応募内容や面接記録の要点を整理するところまでです。
点数化・順位付け・合否の判断はAIにさせません。面接の実施と合否を決めるのは貴事業所です。

応募者への連絡は、誰が行いますか?

Digital&が貴事業所の採用窓口として、求人サイトのメッセージ機能やメールで連絡します。
文面はAIで下書きし、担当者が内容を確認してから送ります。
媒体の仕組みによっては、貴事業所から連絡していただく場合があります。

個人情報の扱いや、情報漏えいが心配です。

応募者の氏名や連絡先はAIに入力せず、応募者IDに置き換えてから扱います。
利用者さまやご家族の個人情報、病歴や心身の状態などの要配慮個人情報は、AIに入力しません。
利用するAIの環境(契約の名義を含む)、AIに入力してよい情報、データの保存期間などは、支援の始めにAI利用ルールとして一緒に決めます。

利用者さんの情報をAIに入力することはありますか?

ありません。
ヨビコム介護は採用支援のサービスで、利用者さまの個人情報は扱いません。記録や事務作業にAIを広げる場合も、利用者が特定される情報や要配慮個人情報を入力しないことをAI利用ルールに定め、職員研修で周知します。

求人サイトの利用規約に違反しませんか?

AIに求人サイトの管理画面を操作させることはしません。
各求人サイトの利用規約や掲載ルール(Indeedの職種名のルールなど)に沿って、原稿の作成と運用は人が行います。

面接を録音することはありますか?

面接の要点を整理するために録音する場合は、応募者本人の同意を得たときだけです。
録音は選考が終わったら消去します。声や表情をAIで分析することはありません。

料金・始め方

料金はいくらですか?

初期費用0⁠円・月額10⁠万⁠円〜(税別)です。成功報酬は0⁠円です。
支援する業務の範囲や量によって料金は変わります。今の採用状況をうかがったうえでお見積もりします。広告費・媒体の成功報酬は事業所から媒体へ直接お支払いいただき、上乗せはありません。

1つの業務からでも始められますか?

はい。
求人作成、応募者対応、面接準備など、今いちばん負担になっている業務から始められます。
最初から大きなシステムを入れる必要はありません。

相談から支援開始まで、どのように進みますか?

まず「無料採用相談」で、今の採用の状況とお悩みをオンラインでうかがいます。
その後、現状診断(求人原稿・媒体・紹介会社の利用・処遇改善の見せ方)、AIを使う業務の設計、AI利用ルールの確認を経て、支援を始めます。
ご相談やお見積もりは無料です。

介護の採用とAI活用に関する
お役立ち情報

もっと見る

採用の悩みを、
「止まらない仕組み」へ

求人作成、応募対応、面接、情報発信まで。
介護事業所の採用課題に合わせて、
AIの活かし方から一緒に考えます。

RECRUITING CHECK

無料の採用現状診断

無料採用相談で、求人原稿・媒体の使い方から応募対応・定着の仕組みまで点検し、貴事業所で優先して見直したい項目をお伝えします。オンラインで、ご相談だけでも歓迎です。

点検する3つの項目

  1. 01求人原稿・媒体の使い方
  2. 02応募対応のスピード
  3. 03定着の仕組み