介護人材の採用を加速させるプロによる採用業務代行

介護職員・訪問介護員・看護職員など、採用担当者がいない介護事業所の採用業務をまるごと代行。応募への一次連絡、面接・見学の日程調整、入職後のフォローまで担い、紹介手数料に頼らない採用を支援します。

  • 一次連絡・日程調整
  • 媒体・スカウト運用
  • 入職後の定着フォロー
PROBLEMS

こんな採用課題、感じていませんか?

01

採用コストのお悩み

  • 人材紹介の手数料負担が重く、採用単価を抑えたい。

  • 求人媒体に掲載しても応募が少なく、広告費だけがかかっている。

  • 媒体に登録しただけで、スカウトを送れていない。

02

応募者対応のお悩み

  • 応募が来ても、管理者が現場に入っていて連絡が遅れてしまう。

  • 面接・見学の日程調整が進まず、辞退が発生している。

  • 応募者とのやり取りが、個人の電話やメールに分散している。

03

採用要件のお悩み

  • 介護職・ヘルパー・看護職など、職種ごとの採用要件を整理できていない。

  • 無資格・未経験の方をどこまで受け入れるか、基準が曖昧になっている。

  • 処遇改善手当などの条件を、求人票で正しく伝えられていない。

04

採用体制・定着のお悩み

  • 経営者や施設長が採用を兼務し、後回しになっている。

  • 採用しても、入職後まもなく辞めてしまう。

  • 配置基準ぎりぎりで、採用の専任担当を置く余裕がない。

ヨビコム介護は、貴事業所の外部採用チームとして、
採用を“前に進める”サポートを行います。

求人を出して終わりではなく、採用要件の整理、媒体運用、スカウト、応募への一次連絡、面接・見学の日程調整、入職後のフォローまで一気通貫で支援。

介護分野の人材紹介の平均手数料は約59.7⁠万⁠円/人(2024⁠年⁠度実績、厚生労働省)。紹介手数料に頼らない、自社に人が集まる採用へ。

SOLUTION

あらゆる採用段階を、
必要なところから支援します

採用設計から応募獲得、面接・見学、入職後の定着まで。
介護事業所ごとの採用課題に合わせて、必要な部分から支援します。

  1. STEP 1

    採用設計〜母集団形成

    「求人を出しても応募が来ない」状態から、採用したい人材に届く仕組みをつくります。

    支援内容

    • 採用ターゲット・採用要件の整理
    • 地域・職種の給与相場と処遇改善手当の見せ方の整理
    • Indeed・介護特化媒体・ハローワーク・福祉のお仕事の選定
    • 求人原稿・職種別の訴求内容の作成
    • ジョブメドレー・ウェルミージョブ等のスカウト代行
  2. STEP 2

    応募対応・一次確認

    「応募は来るけれど、連絡が追いつかない」という負担を減らします。

    支援内容

    • 応募への一次連絡(営業日24⁠時間以内)
    • 応募者情報・経験・資格の確認
    • 事業所様の基準に沿った確認事項の整理
    • 面接・見学候補日のご案内
    • 応募から面接までの歩留まり分析、改善
  3. STEP 3

    面接・見学〜入職後

    職場の雰囲気や働き方を丁寧に伝え、候補者の不安を減らします。面接の実施と合否判断は事業所様が行います。

    支援内容

    • 面接・見学の日程調整
    • 面接前の案内・リマインド
    • 合否連絡の代行(判断は事業所様)
    • 入職後1⁠か⁠月・3⁠か⁠月のフォロー
    • 辞退・離職理由の分析、選考プロセス改善
SERVICES MENU

サービスメニュー

採用設計から母集団形成、応募者対応、入職後の定着まで。
ピンポイントな業務支援から採用活動全体のサポートまで、介護事業所ごとの課題や体制に合わせてご支援します。

提供できるサポートサービス

選考フロー

採用設計・現状診断

  • 採用職種・人数の整理
  • 採用ターゲット設計
  • 採用プロセス設計
  • 採用チャネル設計
  • 求人原稿
    企画・制作
採用計画・
採用設計

応募受付・管理

  • 応募者情報の管理
  • 一次連絡(営業日24h以内)
  • 事業所・求人資料の送付
  • 求人媒体の運用
  • スカウト
    返信対応
エントリー

職場見学・説明

  • 見学・説明の日程調整
  • 参加確認・リマインド
  • 問い合わせ・当日案内
  • 職員との面談の調整
  • 見学後のフォロー
見学受付※見学のみの
受付も可
職場見学(任意)

選考・面接

  • 書類・資格の確認
  • 面接日程の調整
  • 面接での確認項目の整理
  • 合否連絡の代行
  • 面接辞退防止フォロー
面接(管理者)
職場
体験
(任意)
合否
判断
(事業所様)

内定・入職・定着

  • 内定者フォロー
  • 入職意思の確認
  • 入職書類のご案内
  • 入職後1・3⁠か⁠月フォロー
  • リファラル・出戻り採用
内定・入職
SERVICE FLOW

サービスご利用イメージ

採用活動を一気通貫で支援する場合の一例

採用設計

介護の採用要件・処遇の見せ方のすり合わせ

介護職員・訪問介護員・看護職員など、職種ごとに採用要件を整理。資格・夜勤の可否・人物像をすり合わせ、処遇改善手当の見せ方も含めて採用戦略を設計します。

対応内容
  • 採用要件の整理・職種別ターゲット設計
  • 事業所の強み・訴求ポイントの整理
  • 採用施策・チャネル戦略の策定
  • 応募数・面接数・入職数などの数値設計・管理

求人媒体の運用

Indeed・介護特化媒体・ハローワークの運用

職種ごとに求人原稿を作成・改善します。媒体アカウント・原稿・データは事業所様の名義で残し、ID共有はせず追加ユーザーで運用します。

対応内容
  • 求人媒体の選定・求人原稿の作成・修正
  • Indeed・介護特化媒体の掲載手配・改善
  • ハローワーク・福祉のお仕事の求人票改善
  • 応募数・応募単価の効果測定と改善

スカウト代行

介護特化媒体のスカウトを代行

ジョブメドレー・ウェルミージョブ等に登録しただけで止まっているスカウトを代行。候補者の経験や希望に合わせて文面を作成し、手動送信または媒体の公式機能のみで運用します。

対応内容
  • スカウト媒体の選定・候補者条件の整理
  • 職種別のスカウト文面作成(事業所様承認)
  • ハローワークの直接リクエストの活用
  • 返信率・面接化率の効果測定と改善

応募者対応・日程調整

応募後の離脱を防ぎ、面接・見学まで支援

応募への一次連絡は営業日24⁠時間以内。面接・見学の日程調整、リマインド、合否連絡の代行まで対応します。面接の実施と合否判断は事業所様が行います。

対応内容
  • 応募への一次連絡・各媒体でのメッセージ対応
  • 面接・見学の日程調整・リマインド
  • 合否連絡の代行・応募者管理
  • 面接化率・辞退率の効果測定と改善

定着支援

入職後のフォローと、紹介・出戻りの仕組み

入職後1⁠か⁠月・3⁠か⁠月のタイミングでフォローし、気になる点を事業所様と共有。職員からの紹介(リファラル)や退職者の再入職(出戻り)を受け入れる仕組みも整えます。

対応内容
  • 入職後1⁠か⁠月・3⁠か⁠月のフォロー
  • リファラル採用の制度設計・職員への告知
  • 出戻り採用の受け入れルール整備
  • カスタマーハラスメント対策の整備支援

採用ブランディング

介護事業所の魅力を求職者に届ける

職場の雰囲気や職員の人柄、研修体制などをコンテンツ化。利用者さん・ご家族が映らない撮影ルールのもと、採用サイト、SNS、求人原稿に活用できる採用広報を支援します。

対応内容
  • 採用ブランディング企画・魅力の整理
  • 撮影・素材作成・職員インタビュー
  • コンテンツ制作(職場紹介・1⁠日の流れ・制度紹介)
  • 採用サイト・SNSへの二次利用・効果測定
PRICING

料金プラン

PLAN

初期費用0⁠円。
月額10万円〜ではじめる採用支援(税別)

  • 初期費用不要
  • 成功報酬0⁠円
  • 契約期間6⁠ヶ⁠月〜

採用活動を継続的に改善したい介護事業所様向け

求人媒体の運用、スカウト代行、応募者対応、SNS運用、採用広報、AI活用など、必要な支援を組み合わせて採用活動を前に進めます。

このプランを相談する →

※求人媒体の掲載費・広告費などの実費は、事業所さまから媒体へ直接お支払いいただきます(当社の上乗せはありません)。

月額支援で組み合わせられる主なサービス

サービス内容対応
採用設計・現状診断
Indeed・介護特化媒体・ハローワークの運用
スカウト代行(ジョブメドレー・ウェルミージョブ等)
応募への一次連絡・面接・見学の日程調整
合否連絡の代行(合否判断は事業所様)
月次レポート・定例(60⁠分)
採用ブランディング・訴求設計
採用SNSの企画・運用
採用サイト・求人ページ・応募導線の改善
Web広告・SNS広告・データ分析
複数事業所・複数職種の採用体制構築
福祉系新卒・養成校向けの採用支援
入職後1⁠か⁠月・3⁠か⁠月のフォロー
リファラル・出戻り採用の仕組みづくり

※表示価格は税別です。成功報酬はいただきません。採用サイト制作は別途40⁠万⁠円〜(税別)です。

※広告費・求人媒体の成功報酬は事業所様から媒体へ直接お支払いいただき、当社の上乗せはありません。

※支援内容・対応範囲・運用ボリュームにより正式なお見積もりをご提案します。採用人数を保証するものではありません。

USE CASES

利用ケース

介護事業所の採用体制や課題に合わせて、必要な業務からサポートします。

FLOW

無料相談から、初月でスカウト開始まで

  1. STEP01

    無料採用相談

    サービス説明+現状/課題のヒアリング

  2. STEP02

    現状診断

    求人原稿・媒体・紹介会社の利用状況・処遇改善の見せ方を確認

  3. STEP03

    オンラインでスムーズに
    契約締結
    (クラウドサイン)

  4. STEP04

    キックオフミーティング
    (支援開始)

ヨビコム介護に
関するお役立ち情報

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FAQ

よくある質問

採用代行だけでなく、採用設計の相談もできますか?

はい、可能です。
ヨビコム介護では、採用設計と実務代行の両面からサポートしています。
介護職員、訪問介護員、サービス提供責任者、看護職員、ケアマネジャー、生活相談員など、採用したい職種に合わせて、採用要件の整理、ターゲット設計、求人媒体の選定、処遇改善手当の見せ方を含む訴求軸の設計まで対応します。
「何から改善すべきか分からない」という状態でも、現状診断からご支援できます。

最短でいつから導入できますか?

ご契約後、キックオフミーティングから支援を開始します。
初月の目安は、1週目にキックオフと媒体の権限申請、2週目に現状診断レポートと採用要件の定義、3週目に求人原稿の公開とスカウトテンプレートのご承認、4週目にスカウト開始です。
急な欠員補充や配置基準を満たすための採用など、優先順位を整理したうえで必要な施策から立ち上げます。支援体制の空き状況により前後する場合があります。

面接や合否の判断も任せられますか?

面接の実施と合否判断は、事業所様にお願いしています。
ヨビコム介護は、面接・見学の日程調整、面接前の案内とリマインド、候補者ごとの確認ポイントの整理、合否連絡の代行など、判断の前後の実務を担います。
AIに合否を判断させることもありません。

人材紹介会社の利用をやめる必要がありますか?

いいえ、やめる必要はありません。
介護分野の人材紹介の平均手数料は約59.7⁠万⁠円/人(2024⁠年⁠度実績、厚生労働省)です。紹介会社は必要な場面で活用しながら、求人媒体・スカウト・リファラルなど、手数料のかからない直接応募の比率を高めていくことを目指します。
紹介会社ごとの採用数・費用の見える化もお手伝いします。

応募への連絡はどのくらいの早さで行いますか?

応募への一次連絡は、営業日24⁠時間以内に行います。
連絡の遅れは辞退につながりやすいため、面接・見学の候補日をすぐにご案内できるよう、事業所様と日程の枠をあらかじめ決めて運用します。
事業所様とのやり取りはChatwork(またはLINE)で行い、応募状況を共有します。

一部の業務だけお願いすることはできますか?

はい、可能です。
求人媒体の立ち上げのみ、スカウト代行のみ、応募者対応・日程調整のみ、入職後の定着フォローのみなど、必要な範囲に絞ってご依頼いただけます。
採用担当者がいない事業所から、事務長はいるものの一部業務だけ外部化したい法人まで、採用体制や課題に合わせて設計します。

採用担当者がいなくても依頼できますか?

はい、可能です。
介護事業所では、経営者・施設長・管理者が現場に入りながら採用を兼務しているケースが多くあります。
ヨビコム介護では、採用要件の整理、求人原稿作成、媒体運用、スカウト、応募者対応、面接・見学の日程調整、数値管理、改善提案まで、外部採用チームとして伴走します。
月次レポートは翌月10営業日以内にお届けし、60⁠分の定例で次の打ち手を決めます。

求人媒体のアカウントやデータは誰のものになりますか?

媒体アカウント・求人原稿・スカウト文面・応募データは、すべて事業所様の名義で残ります。
IDやパスワードの共有は行わず、媒体の追加ユーザー機能で運用します。スカウトは手動送信または媒体の公式機能のみで行い、自動送信ツールは使いません。
なお、利用者さんの個人情報を当社が扱うことはありません。

入職後の定着支援もお願いできますか?

はい、可能です。
入職後1⁠か⁠月・3⁠か⁠月のタイミングで新しく入職した方へのフォローを行い、気になる点を事業所様と共有します。
あわせて、職員からの紹介(リファラル)や退職した方の再入職(出戻り採用)を受け入れる仕組みづくり、カスタマーハラスメント対策の整備支援など、採用と定着をつなぐ取り組みも支援します。

ヨビコム介護なら、
介護事業所の採用活動を戦略設計から
実務代行まで一気通貫で支援します。

RECRUITING CHECK

無料の採用現状診断

無料採用相談で、求人原稿・媒体の使い方から応募対応・定着の仕組みまで点検し、貴事業所で優先して見直したい項目をお伝えします。オンラインで、ご相談だけでも歓迎です。

点検する3つの項目

  1. 01求人原稿・媒体の使い方
  2. 02応募対応のスピード
  3. 03定着の仕組み