求人を掲載して待つだけでは、有資格者や経験者に見つけてもらえないことがあります。スカウトは、条件の合う求職者に「なぜあなたに送ったか」を添えて届ける方法です。介護特化媒体とハローワークのスカウト（直接リクエスト）を、送り先の絞り方・文面の型・職種別テンプレートで運用するための実務集です。
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介護労働安定センター「令和7年度介護労働実態調査」では、勤続1年未満の介護労働者の入職経路は求人情報サイトが21.3%と、全体（9.6%）の2倍以上でした。一方、有料の求人サイトを使った事業所は36.3%で、そのうち「効果あり」は44.8%。掲載して待つだけでなく、条件で選んだ人に届けるスカウトが、有資格者・経験者や、訪問介護員（有効求人倍率14.14倍、2023年度）のように求職者が少ない職種の入口になります。媒体の公式の記載から、スカウト機能の違いと守るルールも整理しました。
資格・希望勤務地・雇用形態と時間帯・希望の働き方・経歴・就業状況の6つで絞り込み、必須条件がすべて合う人（A）にはテンプレート＋個別の一文を2つ以上、資格・地域・雇用形態が合う人（B）には職種テンプレート＋個別の一文、一部だけ合う人（C）には原則送らない、と優先順位を決めます。訪問介護員なら「初任者研修以上＋移動手段」、ケアマネジャーは母数が少ないので全員をAで、といった職種別の絞り込み例も載せています。条件に合わない人へのスカウトは、事業所の印象も下げかねません。
文面は①送った理由 ②事業所の紹介 ③合いそうな点 ④不安を減らす ⑤次の一歩、の5段落で組み立てます。「アットホームな職場で未経験の方も大歓迎です」のような誰にでも送れる文面を、プロフィールのどこを見たか・勤務時間と通勤・最初の2週間は先輩とペア・30分の見学だけでも、という内容に書き換えた例を掲載。件名は「対象を入れる」「特徴を数字で」「次の一歩を軽く」の3つのルールと、10通りの件名例で解説しています。「高収入」「誰でも」などの誇張を避ける理由も解説しています。
介護職員（未経験・経験者）、訪問介護員・サ責、看護職員・ケアマネジャー・生活相談員、夜勤専従・扶養内パート・ブランクのある有資格者、再送用まで、職種と状況別のテンプレートを収録。返信には営業日24時間以内に候補日を3つ添えて返し、返信がなければ1週間後に内容を変えて1回だけ再送します。返信率・応募率・面接実施率を週1行ずつ記録し、月1回は数字が一番低い段階を1か所だけ直す振り返りの手順も紹介しています。
ジョブメドレー、ウェルミージョブ（旧カイゴジョブ）などの介護特化媒体と、ハローワークの直接リクエストを想定しています。文面の型は媒体が変わっても使えます。料金・仕様は変わることがあるため、最新の内容は各媒体・管轄のハローワークでご確認ください。
おすすめしていません。最初の一文だけは必ず相手のプロフィールに合わせて書き、外部ツールによる自動送信は行わず、人が確認して送る運用を前提にしています。
無料です。フォームに必要事項をご入力いただくと、PDF（全18ページ）をダウンロードいただけます。
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