採用専任者がいない事業所では、管理者や事務長が現場と兼務で採用を担い、求人原稿・応募への返信・面接の準備が後回しになりがちです。こうした「文章をつくる作業」は、AIの下書きで手間を減らせる部分があります。ヨビコム介護は、AIツールを入れて終わりにせず、採用業務に合わせた使い方・利用ルール・研修まで整えます。
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従業員が不足している事業所は65.8%（介護労働安定センター「令和7年度介護労働実態調査」）。AIが担当するのは、承認済みの条件からの求人原稿案、スカウト文面案、応募へのお礼・案内・リマインドの文面案、職種別の質問集と聞いてはいけない質問の照合、入職前の案内文、氏名・連絡先を消した表の集計などの下書き・整理です。AIの出力は必ず人が確認し、条件表にない内容や給与・処遇改善の表記のずれ、明示事項の抜けがないかを見てから使います。AIの出力をそのまま外に出すことはしません。
支援の始めに、利用するAIの環境（契約の名義を含む）、入力してよい情報、データの保存期間を事業所と決め、AI利用ルールとして文書にします。入力してよいのは、承認済みの求人条件、事業所の公開情報、匿名の文面テンプレート、応募者ID、氏名・連絡先を消した集計表など。利用者さん・ご家族の個人情報、病歴などの要配慮個人情報、応募者の氏名・連絡先・履歴書の原本、職員の評価や健康情報は入力しません。合否の判断や自動送信にはAIを使いません。面接のメモは本人を特定できる記述を消してから扱います。
最初から大きなシステムを入れる必要はありません。無料採用相談と現状診断で、求人原稿・媒体・紹介会社の利用・処遇改善の見せ方を確認し、AIで効率化する業務と、事業所として改善すべき業務を分けます。そのうえで、求人作成・応募対応・面接準備からプロンプトとテンプレートを整え、管理者・採用担当、面接官、希望する職員向けに、生成AIの基本・利用ルール・出力の確かめ方の研修を行い、月次の振り返りで使い方を改善します。
導入前に1〜2週間、求人原稿1本の作成、スカウト文面、応募への一次連絡、面接の準備、月次の集計にかかる時間を記録しておくと、導入後と比べられます。AIの下書きは人の確認時間を含めて測り、掲載前チェックで見つかった記載漏れの件数や返信の速さなど質の面、浮いた時間を面接・見学や入職後の面談に回せているかもあわせて見ます。成果物として、業務ごとに穴埋めして使えるプロンプトのテンプレートをお渡しします。AI利用ルールに沿って使えているか、AIを使える職員の人数も確認します。
AI導入支援は月額10万円〜（税別）の月額支援に組み合わせるメニューで、研修の回数や対象の業務など、何をどこまで任せるかで金額が決まります。無料採用相談で貴事業所に合わせたお見積りと進め方をご提案します。
いいえ。特定のAI製品の導入を前提にせず、今お使いの環境も確認してご提案します。最初から大きなシステムを入れる必要はなく、負担の大きい業務から始めます。
しません。AIは下書きにだけ使い、送信と判断は人が行います。面接の実施と合否の判断は事業所が行います。
貴事業所の場合、どこまで任せるといくらになるか——無料採用相談で、お見積りと進め方をご提案します。
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