採用の外注でよく聞く不安は「何をしてくれるのかわからない」「任せている間の状況が見えない」「やめたら何も残らない」の3つです。この資料では、ヨビコム介護に依頼すると実際に届く成果物を、説明用の見本でお見せします。届く時期と、支援の終了時にお渡しするものも確認できます。
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基本の支援で届く主な成果物は6つです。現状診断レポートと採用要件定義シートは初月2週目、求人原稿（媒体・ハローワーク・福祉のお仕事）は初月3週目に公開、スカウト文面テンプレートは初月3週目に承認、応募者管理表は応募があった日から、月次レポートは翌月10営業日以内にお届けします。組み合わせメニューでは、採用SNSの運用ルール書、採用コンセプトシート、定着支援の面談シート、AI導入支援のプロンプト集なども届きます。1週目はキックオフと権限申請から始めます。
採用要件定義シートは「誰に来てほしいか」を職種ごとに1枚にまとめ、採用人数・時期、必須と歓迎の条件、伝えたい強み、主に使うチャネル、面接担当・合否の決定者をそろえます。必須と歓迎を分けると、応募の門を狭めすぎずに済みます。スカウト文面テンプレートは職種×求職者像ごとに作って事業所の承認を受け、送るときはプロフィールに合わせた一文を足して手動で送ります（AIは下書きに使い、自動送信はしません）。見本はグループホームの介護職員と訪問介護員（パート）の2職種です。面接の基準もそろいます。
月次レポートは翌月10営業日以内にお届けし、60分の定例で一緒に見ます。説明用の見本では、応募数と前月比、面接・見学の割合、入職者数とそのうち人材紹介の人数、媒体×職種のファネル（送信・返信・応募・面接・入職）、媒体費（媒体から事業所へ直接請求）、一次連絡までの平均時間を並べ、「スカウトの件名を2案で比較」「土曜の見学枠を追加」といった翌月の施策を決めています。辞退理由や入職者の定着状況も載せます。競合求人の給与・休日の動きも載せます。見本の数字は説明用の例です。
成果物は支援の期間中も終了後も事業所のものです。終了時には、事業所名義のままの媒体アカウント（当社の追加ユーザーは削除）、掲載した最新版の原稿・写真・スカウト文面と返信率の記録・運用マニュアル、応募の経路・連絡・面接の記録と数字の推移がわかる応募者管理表・月次レポートをお渡しします。現状診断で優先順位を決めた小規模多機能、月次レポートで紹介への依存を見える化した住宅型有料老人ホームのケーススタディ（目標例）も収録しています。支援の期間中も、媒体アカウントは事業所名義のままです。
基本の項目は同じです。職種や事業所数に合わせて調整します。見本はすべて説明用の例で、実在の事業所のデータではありません。
料金は月額10万円〜（税別）で、まずは基本の支援から始めます。対象の事業所数・募集する職種の数・運用する媒体の数・スカウトの量、応募対応をどこまで任せるかなどで金額が変わるため、無料採用相談で貴事業所に合わせたお見積りと進め方をご提案します。広告費・媒体費は事業所から媒体へ直接お支払いいただき、当社の上乗せはありません。
事業所の委託を受け、業務委託契約で定めた範囲で取り扱います。利用者さんの個人情報は扱いません。
貴事業所の場合、どこまで任せるといくらになるか——無料採用相談で、お見積りと進め方をご提案します。
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