セミナーレポート 2025年5月7日(水) 12:00-13:00 開催終了
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求人を出して応募を待つ方法だけでは、必要な人材に出会えなくなっています。スカウトは、こちらから候補者に直接声をかける手段ですが、送る数を増やしても返信は増えません。返信率を左右するのは、対象の絞り込みと文面の書き方です。本セミナーでは、返信が来るスカウトの実務を具体的に解説します。
スカウトの返信率は、一般的に数パーセントの世界です。この数字を前提に、無闇に本数を増やすと担当者が疲弊します。効率を上げる方法は、対象を絞ることと、文面を候補者ごとに変えることの2つしかありません。
セミナーの前半では、絞り込みの条件設定を扱います。経験、資格、勤務地、現在の状況。条件を広げるほど送信数は増えますが、返信率は下がります。自社が本当に必要とする条件に絞ることが、結果として効率的です。
後半では、文面の書き方を扱います。定型文をそのまま送っても読まれません。なぜあなたに送ったのかを冒頭で伝え、自社で何ができるのかを具体的に示す。この2点が入っているかどうかで、返信率は大きく変わります。
全体は60分。対象、文面、運用の順に扱います。
| 時間 | 内容 | ゴール |
|---|---|---|
| 12:00-12:10 | スカウトの位置づけと限界 | 適した使い方を理解する |
| 12:10-12:25 | 対象の絞り込み | 条件を設定できる |
| 12:25-12:45 | 返信が来る文面 | 書き方の型を持ち帰る |
| 12:45-12:55 | 運用と返信後の対応 | 継続できる形にする |
| 12:55-13:00 | 質疑応答 | 個別の相談 |
応募を待つ採用との違い、向く職種と向かない職種を整理します。
必須条件と歓迎条件を分け、送信対象を設定する手順を扱います。
冒頭、本文、締め。それぞれで書くべき内容を具体例で解説します。
送信のタイミング、本数の目安、返信後の対応を扱います。
送信数を増やすより、対象を絞るほうが効率的です。
| 絞り込みの軸 | 広げた場合 | 絞った場合 |
|---|---|---|
| 経験・スキル | 送信数は多いが返信率は低い | 送信数は少ないが返信率が高い |
| 勤務地 | 通勤困難で辞退が増える | 条件が合い面談に進みやすい |
| 現在の状況 | 転職意欲が低い層も含む | 検討中の層に届く |
| 年齢・経験年数 | 幅広いが的外れも多い | 育成計画と整合する |
「経験5年以上」と設定すると、対象は大きく狭まります。その経験がなければ本当に務まらないのか、入社後の教育で代替できないかを検討します。絞る軸と広げる軸を分けて考えます。
直近でログインしている候補者は、転職を検討している可能性が高くなります。同じ本数を送るなら、この層を優先します。
まとめて大量に送ると、返信への対応が追いつきません。週20〜30通程度から始め、返信対応の余力に合わせて調整します。
読まれるかどうかは、冒頭の3行で決まります。
定型文だと分かった時点で読まれません。候補者の経歴のどこに関心を持ったのかを具体的に書きます。「◯◯の経験がある方を探しており」といった一文があるだけで、読まれる確率が変わります。
会社概要ではなく、その人が入社したら何を任せるのか、どんな環境で働くのかを書きます。「新しい設備の導入を任せられる方を探しています」といった具体性が響きます。
給与の目安、勤務地、雇用形態。これらを伏せると、興味を持っても判断できません。範囲でよいので示すほうが、条件の合う人からの返信が増えます。
いきなり面接ではなく、「一度お話を聞かせてください」「オンラインで30分ほど」といった軽い入口にすると、返信のハードルが下がります。
スマートフォンで読まれることを前提に、全体を500〜700字程度に収めます。詳細は面談で伝えます。
返信をもらってからの対応が遅いと、そこで止まります。
候補者は複数社とやり取りしています。返信の速さが、面談に進むかどうかを大きく左右します。
いきなり選考の空気を出すと構えられます。会社と仕事の説明を中心にし、相互に理解する場として設定すると、その後の進行がスムーズになります。
スカウト文面で伝えた役割と、実際に説明する内容が違うと信頼を失います。文面は誰が書いても同じ内容になるよう、型を共有しておきます。
送信数、開封数、返信数を職種別に記録します。文面を変えたときの変化を見ると、何が効いているかが分かります。
| 日時 | 2025年5月7日(水) |
|---|---|
| 時間 | 12:00-13:00 |
| 参加費用 | 無料 |
| 場所 | WEBによるオンライン開催 |
| 視聴方法 | Zoomでのオンライン配信（視聴URLはお申し込みいただいた方にご案内します） |
| スケジュール | 開始10分前より入室いただけます。講演のあと、質疑応答のお時間を設けています。 |
| 諸注意 | 本セミナーは競合企業様のご参加をお断りさせていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。 |
| 主催 | 株式会社Digital& |
| セミナー番号 | R02 |
どのサービスを使えばよいですか。
職種と地域によって候補者の登録数が異なります。当日は選び方を扱います。
担当者の作業時間が確保できません。
対象を絞り、文面を型にすることで、1通あたりの時間は大きく減らせます。
返信率の目安はどれくらいですか。
職種と条件によりますが、当日は目安をお伝えします。
アーカイブ配信はありますか。
お申し込みいただいた方に後日ご案内します。
絞り込みと文面が整えば、少ない本数でも返信は増えます。無料経営相談では、募集職種と条件をうかがい、設計案をお伝えします。
本セミナーは終了しました
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