セミナーレポート 2026年7月30日(木) 12:00-13:00 開催終了
リンクを共有する
複数の媒体から応募が来て、メールと表計算ソフトで管理している。連絡漏れが起き、誰がどの段階にいるか分からなくなる——応募数が増えるほど、この混乱は深刻になります。本セミナーでは、採用管理システムを導入すべき目安と、選定の観点、そして導入前に整えるべきことを解説します。
応募者の管理が煩雑になる原因は、情報が複数の場所に分散していることです。媒体の管理画面、メール、表計算ソフト、担当者のメモ。これらを横断して確認する必要があると、必ず漏れが生じます。
セミナーの前半では、導入の目安を扱います。年間の応募数、募集職種の数、関わる人数。これらが一定を超えると、システムの効果が費用を上回ります。逆に少ない場合は、表計算ソフトの運用を整えるほうが現実的です。
後半では、選定と準備を扱います。機能の多さより、自社が使う媒体と連携できるか、選考の流れに合うか。この2点が判断の中心になります。
全体は60分。目安、選定、準備の順に扱います。
| 時間 | 内容 | ゴール |
|---|---|---|
| 12:00-12:15 | 導入すべき目安 | 必要性を判断する |
| 12:15-12:35 | 選定で確認する項目 | 候補を絞る |
| 12:35-12:50 | 導入前の準備 | 運用を整える |
| 12:50-13:00 | 質疑応答 | 個別の相談 |
応募数、職種数、関与人数。導入の判断基準を扱います。
媒体連携、選考フロー、操作性、費用を扱います。
選考の段階の定義、記録の項目、担当の決定を扱います。
規模によっては、表計算ソフトのほうが適しています。
| 状況 | 表計算ソフト | システム導入 |
|---|---|---|
| 年間応募数 | 50件未満 | 50件以上 |
| 募集職種数 | 1〜2職種 | 3職種以上 |
| 使う媒体数 | 1〜2媒体 | 3媒体以上 |
| 選考に関わる人数 | 1〜2名 | 3名以上 |
| 拠点数 | 1拠点 | 複数拠点 |
| 選考の段階 | 2段階以下 | 3段階以上 |
媒体ごとに管理画面が異なり、通知の形式も違います。3つを超えると、確認漏れが起きる確率が急に上がります。
一人で完結しているなら表計算ソフトで足ります。面接官が複数いる、拠点が分かれている場合、情報を共有できる仕組みの価値が高まります。
現在の管理が整っていない状態でシステムを入れても、混乱が形を変えるだけです。まず記録する項目と選考の段階を決め、それから導入を検討します。
機能の多さではなく、自社の使い方に合うかで判断します。
応募情報が自動で取り込まれないと、結局手入力が発生します。自社が使っている媒体に対応しているかを、最初に確認します。
書類選考、一次面接、最終面接、内定。この段階を自由に設定できるか。決められた流れしか使えない製品だと、運用が合いません。
面接官が現場の管理職である場合、パソコンの前にいる時間が限られます。手元で確認と入力ができることが、運用の定着を左右します。
システム内から連絡でき、その履歴が残る形が理想です。個人のメールでやり取りすると、記録が残りません。
月額固定か、応募数に応じた課金か。採用の繁閑がある場合、体系によって年間の費用が大きく変わります。
運用の設計がないままシステムを入れても機能しません。
どの状態を「書類選考中」とし、どうなったら「面接設定済み」とするか。担当者によって解釈が違うと、進捗が正確に把握できません。
応募経路、選考結果、面接の所感、辞退の理由。何を残すかを決めておくと、後の分析にも使えます。
面接が終わったらその日のうちに面接官が入力する。この運用が決まっていないと、情報が古いまま放置されます。
応募者の情報は個人情報です。保存期間、閲覧できる人の範囲、不採用者の情報の扱い。方針を決めて運用します。
| 日時 | 2026年7月30日(木) |
|---|---|
| 時間 | 12:00-13:00 |
| 参加費用 | 無料 |
| 場所 | WEBによるオンライン開催 |
| 視聴方法 | Zoomでのオンライン配信（視聴URLはお申し込みいただいた方にご案内します） |
| スケジュール | 開始10分前より入室いただけます。講演のあと、質疑応答のお時間を設けています。 |
| 諸注意 | 本セミナーは競合企業様のご参加をお断りさせていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。 |
| 主催 | 株式会社Digital& |
| セミナー番号 | R18 |
費用の目安を知りたいです。
月額数千円から数万円まで幅があります。当日は費用構造を説明します。
既存の表計算ソフトから移行できますか。
過去の応募者情報の移行可否は製品によります。当日は確認の観点を扱います。
採用が少ない時期の費用が無駄になりませんか。
課金体系によります。当日は選び方を扱います。
アーカイブ配信はありますか。
お申し込みいただいた方に後日ご案内します。
本セミナーは終了しました
リンクを共有する
