セミナーレポート 2026年8月12日(水) 12:00-13:00 開催終了
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案件が重なると提案書の作成が追いつかず、質を落とすか、提出を遅らせるかの選択になります。提案書の作成時間の多くは、何を書くか決めるまでの時間です。ここを短縮すれば、質を保ったまま件数を増やせます。本セミナーでは、商談準備から提案書作成までの実務を解説します。
提案書の作成が遅れる原因は、書く速さではなく、構成を決めるまでの時間にあります。顧客の課題をどう整理し、どの順で提示するか。ここで手が止まることが多くあります。
セミナーの前半では、商談前の準備を扱います。顧客の業界と課題を伝えて想定される論点を挙げさせると、ヒアリングの精度が上がり、提案の方向も定まります。
後半では、提案書の作成を扱います。構成案を複数出させて選ぶ、過去の提案書を土台に書き換える、共通部分を型として保存する。この3つで、作成時間は大きく変わります。
全体は60分。準備、作成、資産化の順に扱います。
| 時間 | 内容 | ゴール |
|---|---|---|
| 12:00-12:10 | 作成時間の内訳 | 短縮できる箇所を特定する |
| 12:10-12:30 | 商談前の準備 | ヒアリングの精度を上げる |
| 12:30-12:45 | 提案書の作成手順 | 作成時間を短縮する |
| 12:45-12:55 | 資産化と注意点 | 継続的に効かせる |
| 12:55-13:00 | 質疑応答 | 個別の相談 |
情報収集、構成の検討、執筆、体裁。時間配分を分解します。
業界情報の整理、課題の仮説、想定質問の準備を扱います。
構成案、下書き、過去資料の活用を扱います。
型の保存、共有、注意点を扱います。
準備の質が提案の質を決めますが、時間をかけられないのが実情です。
| 準備の内容 | 従来 | 短縮後 | 品質への影響 |
|---|---|---|---|
| 業界の動向把握 | 60分 | 15分 | 向上（網羅性が増す） |
| 想定される課題の洗い出し | 30分 | 10分 | 向上（抜けが減る） |
| ヒアリング項目の作成 | 20分 | 5分 | 向上（型が揃う） |
| 想定質問と回答の準備 | 30分 | 10分 | 向上 |
| 競合との比較整理 | 45分 | 15分 | 要確認（事実確認が必要） |
「従業員100名の金属加工業、工場長との商談。想定される課題を10個、優先度順に」と指示すると、自分では思いつかない観点が含まれます。すべてを使う必要はなく、確認すべき項目を増やす目的で使います。
現状、課題、影響、予算、決裁、時期。この6分類で質問を作らせると、聞き漏れが減ります。若手ほど効果が大きく、商談の質が早く揃います。
企業情報、業界の統計、競合の製品仕様。生成された回答には誤りが混ざります。商談で使う数字は、必ず公式の情報源で裏を取ります。
白紙から書き始めないことが、短縮の鍵です。
ヒアリング内容を伝え、提案の構成案を複数出させます。そのなかから自社の強みが活きる構成を選び、中身を詰めます。着手までの時間が大きく縮みます。
似た業種、似た課題の提案書を渡し、今回の条件を伝えて書き換えさせます。ゼロから作るより速く、抜け漏れも減ります。
会社紹介、進め方、体制、実績。毎回変わらない部分は型として保存し、個別部分だけを作成する運用にします。
一般的な数値ではなく、過去の導入実績から算出した数字を使います。ここが他社との差になり、説得力を生みます。
固有の情報は入力せず、一般化した条件で作成し、完成後に差し替える運用にします。
一度きりの効率化で終わらせません。
業界別、商材別に指示文を保存し、誰でも使える状態にします。担当者による準備の質の差が縮まります。
受注に至った提案書は、構成が機能した証拠です。業種別に整理して保存し、次の案件の土台にします。
なぜ選ばれなかったか。価格、機能、体制、タイミング。この記録が蓄積すると、提案の改善点が見えてきます。
価格の設定、条件の交渉、顧客との関係づくり。これらは営業の核心であり、効率化の対象にはしません。
| 日時 | 2026年8月12日(水) |
|---|---|
| 時間 | 12:00-13:00 |
| 参加費用 | 無料 |
| 場所 | WEBによるオンライン開催 |
| 視聴方法 | Zoomでのオンライン配信（視聴URLはお申し込みいただいた方にご案内します） |
| スケジュール | 開始10分前より入室いただけます。講演のあと、質疑応答のお時間を設けています。 |
| 諸注意 | 本セミナーは競合企業様のご参加をお断りさせていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。 |
| 主催 | 株式会社Digital& |
| セミナー番号 | D29 |
営業経験の浅いメンバーにも使えますか。
むしろ効果が大きい層です。当日は若手向けの活用方法も扱います。
顧客情報を入力しないと精度が落ちませんか。
業種・規模・役職といった一般化した情報でも十分な精度が得られます。
どのサービスを使えばよいですか。
業務利用では法人向けプランを推奨します。
アーカイブ配信はありますか。
お申し込みいただいた方に後日ご案内します。
どの工程に時間がかかっているかが分かれば、短縮できる箇所は特定できます。無料経営相談では、営業の進め方をうかがい、改善案を整理してお伝えします。
本セミナーは終了しました
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