圧倒的競争力を築く!飲食店向けデータドリブン経営

圧倒的競争力を築く!飲食店向けデータドリブン経営

食材費も人件費も上がり続けるなかで、値上げだけでは吸収しきれない。飲食店の利益は、勘に頼った発注とシフトのつけ方で、日々静かに失われています

Digital&の飲食店向けデータドリブン経営支援は、高価なシステムを入れる話ではありません。すでに手元にあるPOSデータと発注記録を使い、時間帯別の人時売上高、メニュー別の粗利、原価率の変動を見える化し、翌週から打てる手を明確にします。

このページでわかること

  • 飲食店が毎月見るべき5つの数字と、その読み方
  • メニュー別の粗利と注文数から、何を残し何を外すか
  • 人時売上高を基準にしたシフト設計の考え方
  • 改善にかかる期間の目安と、店舗に残る仕組み

データドリブン経営で、何がどう変わるのか

飲食店の利益は、客数 ×客単価 −原価 −人件費 −固定費で決まります。この式のどこが弱いかを特定せずに施策を打つと、効果が出ないまま費用だけがかかります。

項目よくある状態(Before)データ活用後(After)
売上分析日別の売上金額のみ曜日・時間帯別に客数と単価を分解
メニュー売れ筋の感覚だけで判断注文数と粗利額の2軸で評価
原価月末の棚卸で結果を見るだけ理論原価との差からロスを特定
シフト忙しそうな日に多めに入れる人時売上高を基準に必要人員を算出
発注担当者の勘過去実績に基づく発注基準
改善思いつきで施策を実施数字を見て、効果を検証しながら実施

こんな店舗・企業を支援しています

無料の経営相談でお伝えできること

直近の売上と原価率、人件費率を伺い、どの数字に改善余地があるかをお伝えします。メニュー、シフト、発注のどれから手をつけるべきかまで、その場でお持ち帰りいただけます。

飲食店の数字管理でよくある3つのつまずき

1. 原価率を「率」でしか見ていない

原価率が上がったとき、その原因は仕入単価の上昇、ロスの増加、メニュー構成の変化、値付けのずれのいずれかです。率だけを見ていても、原因は分かりません。

理論原価(レシピ通りに作った場合の原価)と実際原価を比べることで、ロスや過剰仕込みの量が見えます。この差を追うことが、原価改善の出発点です。

2. メニューを注文数だけで判断する

よく出るメニューを残し、出ないメニューを外す。この判断だけでは利益は増えません。よく出るが粗利の低いメニューが主力になっていると、忙しいのに儲からない状態になります。

注文数と粗利額の2軸で並べると、看板として残すもの、値付けを見直すもの、外すものが分かれます。原価率の高い商品でも、集客の役割を担っているなら残す判断もあります。

3. シフトを感覚で組んでいる

「金曜は忙しいから多め」という感覚は、多くの場合正しいのですが、何人が適正かは分かりません。結果として、暇な時間帯に人が余ります。

1人1時間あたりの売上(人時売上高)を基準にすると、時間帯ごとの必要人員が計算できます。目標値を決めて運用することで、人件費率が安定します。

費用と期間の目安

店舗数と現在の管理状況によって変わります。以下は進め方の目安です。

支援の範囲主な内容期間の目安
収益診断売上・原価・人件費の分解、改善余地の特定3〜4週間
メニュー分析と改善メニュー別粗利分析、構成の見直し、値付けの調整1〜2か月
シフトと発注の改善人時売上高の基準設定、発注基準の作成1〜2か月
運営定着月次の数字確認、店長への引き継ぎ3〜6か月

新しいシステムを入れなくても、既存のPOSデータと発注記録で分析は始められます。まず現状の把握から着手します。

支援の進め方

  1. 数字の分解(3〜4週間)売上を曜日・時間帯別に、原価をメニュー別に、人件費を時間帯別に分解します。
  2. メニュー分析(3週間)注文数と粗利額の2軸でメニューを評価し、残す・見直す・外すを判断します。
  3. シフト基準の設定(3週間)人時売上高の目標値を決め、時間帯別の必要人員を算出します。
  4. 発注基準の作成(1か月)過去実績から発注量の基準をつくり、担当者以外でも発注できる形にします。
  5. 月次運用の定着(3〜6か月)店長が自分で数字を確認し、翌月の手を決める運用に引き継ぎます。

店舗に残るもの

発注基準表があれば、担当者が休んでも発注が止まりません

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飲食業の他のテーマとしては、飲食店向け通販事業参入飲食企業向け店舗HP構築飲食業界向け採用コンサルティングをご覧ください。

数字の見える化全般については、中小企業向けDXコンサルティングバックオフィス改革もご参考になります。

この記事のまとめ

飲食店の利益は、客数・客単価・原価・人件費のどこが弱いかを特定してから手を打つことで改善します。原価率は「率」ではなく、理論原価との差で見ることが原因特定につながります。

メニューは注文数と粗利額の2軸で評価し、シフトは人時売上高を基準に組む。この2つの基準があるだけで、判断の精度が変わります。新しいシステムは不要で、既存のデータから始められます。

よくある質問

POSレジのデータをうまく使えていません。

多くのPOSレジは、時間帯別売上やメニュー別販売数のデータを出力できます。使い方が分からないケースがほとんどで、出力方法の確認から一緒に行います。

レシピの原価計算をしていません。

主力メニュー10品程度から始めれば十分です。すべてのメニューを一度に計算する必要はありません。売上構成比の高い商品から順に整備していきます。

人時売上高の目標はどれくらいですか?

業態と客単価によって変わります。まず自店の現状値を算出し、時間帯別のばらつきを確認することから始めます。目標値は現状より少し高い水準から設定します。

メニューを減らすと、お客様が離れませんか?

注文数の少ないメニューを外しても、影響は限定的なことがほとんどです。むしろ仕込みとロスが減り、提供速度が上がることで満足度が高まる場合もあります。段階的に減らして反応を見る方法をとります。

複数店舗の管理にも使えますか?

使えます。同じ指標で店舗を比較すると、店舗間の差の原因が見えます。優れた店舗のやり方を他店に展開する材料にもなります。

どれくらいで利益が改善しますか?

メニューの値付けとシフトの調整は、翌月から数字に表れます。発注と原価の改善は2〜3か月が目安です。まず効果の早い領域から着手します。

まずは、どの数字に改善余地があるかをお伝えします

無料の経営相談では、直近の売上と原価率、人件費率を伺い、どこに改善余地があるかをお伝えします。オンラインで60分、メニュー・シフト・発注のどれから手をつけるべきかまでお持ち帰りいただけます。

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