バックオフィス改革で業務効率化！生産性向上支援

バックオフィス生産性向上支援の概要

バックオフィス業務の効率化とデジタル化を通じて、最少の人員で最大の成果を追求する「バックオフィストランスフォーメーション」を提供しています。この支援では、業務改善の視点と最新のデジタルソリューションの導入を融合し、企業の生産性向上を実現します。

具体的には、業務プロセスの可視化を行い、属人化した業務や非効率的なプロセスを洗い出して改善。さらに、最適なITツールやクラウド環境の導入を支援し、データを活用した効率的な業務運営を構築します。併せて、BPO（業務外注）を活用したオペレーション設計を行うことで、コア業務に集中できる環境を整備します。

これにより、属人的な業務やブラックボックス化を解消し、持続的な成長を支えるバックオフィスを構築します。

こんな経営者におすすめ

バックオフィスの属人化を解消し、効率化を進めたい方

業務の負担が大きく、生産性向上に取り組みたい方

クラウドツールやITシステムを有効活用できていない方

人手不足や残業増加を解決したいと考えている方

バックオフィストランスフォーメーションとは

「バックオフィストランスフォーメーション」とは、業務改善とデジタル化を組み合わせたコンサルティングです。既存の業務プロセスを見直し、最新のデジタルソリューションを導入することで、生産性を飛躍的に向上させます。

具体的には、業務棚卸と工数分析によりボトルネックを特定。その結果を基に、課題に即した最適なITツールやクラウド環境を提案・導入します。さらに、BPO活用により、定型業務を外部委託し、経営資源を戦略的業務に集中させる設計を行います。

さらに、これらの取り組みによってペーパーレス化や業務の標準化を推進し、企業の持続可能な成長を支える基盤を構築します。また、チーム全体の効率性を高め、従業員が高付加価値業務に注力できる環境を提供します。

バックオフィス生産性向上の企業課題と解決方法

■課題

業務が属人化し、効率化が進まない

人手不足で業務が滞りがち

デジタルツールを導入しても活用しきれていない

残業が増え、コア業務に時間を割けない

■解決

業務の可視化と分析を通じた改善提案

課題に応じたITソリューションの選定と導入支援

BPO活用でノンコア業務を外部に委託し、効率化を実現

クラウドツールの運用教育を通じた生産性向上

また、これらのソリューションは、単なる業務改善にとどまらず、経営全体を視野に入れた取り組みを可能にします。バックオフィスが企業成長の土台となるよう、従業員のスキルアップも支援します。【事例】属人化からの脱却で残業50％減、生産性を大幅改善

業種：製造業（従業員数80名）｜課題：属人化／残業常態化／ツール未活用

課題

経理・総務業務が特定のベテラン社員に集中。マニュアルがなく、月末になると残業が続く状態。クラウド会計は導入済だったが、紙ベースとの併用で効果を発揮できていなかった。

支援内容

• 業務をすべて洗い出し、「誰が・何に・どれだけ時間を使っているか」を見える化
• 紙とエクセル中心の業務を、クラウドツールに一本化（経費・勤怠・申請など）
• 毎月の請求書作成や支払い処理を自動化（RPA）
• 給与計算や年末調整など、定型業務は外部委託（BPO）に切り替え

成果

• 残業時間：月45時間 → 22時間に削減（約50％減）
• 業務マニュアルの整備により、担当者不在でも対応可能に
• 新人が2週間で業務を習得できる体制を構築

バックオフィス生産性向上コンサルティングの他社との違い

業務可視化の専門性： 業務フローを詳細に分析し、課題を明確化

柔軟なITツール提案： 各企業の実情に応じたソリューションを提供

一貫したサポート： 導入から運用、改善までをトータル支援

BPO導入のノウハウ： 実績豊富なオペレーション設計で効率化

さらに、当社は最新のデジタル技術と業界知見を融合し、企業の特性に合わせたプランを提案します。これにより、短期的な成果だけでなく、長期的な成長を目指すアプローチを提供します。

バックオフィス改革　アウトプットイメージ

業務フロー可視化データ

デジタルツール導入計画書

生産性向上のための運用ガイドライン

BPO活用設計書

バックオフィス生産性向上支援のステップ

無料経営相談： 現状課題とニーズのヒアリング

業務可視化プロジェクト： 課題特定と分析

解決方針策定： 最適な改善計画の立案

ソリューション実装支援： ITツールやBPOの導入・運用サポート

フォローアップ： 効果測定と継続的な改善提案