AI議事録と社内情報共有｜会議の後を変える仕組み

会議で決まったことが実行されない、参加していない人に内容が伝わらない、議事録の作成が負担で後回しになる——多くの組織に共通する課題です。議事録の作成を自動化すると、この3つが同時に改善します。本セミナーでは、録音から議事録、そして共有と実行までの仕組みを解説します。

セミナー概要

議事録が作られない、あるいは作られても読まれない組織では、会議で決まったことが実行されません。議事録は記録のためだけでなく、実行を担保する仕組みです。

セミナーの前半では、作成の自動化を扱います。会議を録音し、文字に起こし、決定事項・宿題・担当・期限の形に整形する。この流れであれば、1時間の会議の議事録が数分で完成します。

後半では、共有と実行を扱います。作った議事録をどこに置き、誰に届け、次の会議でどう確認するか。この運用があってはじめて、議事録が機能します。

• 議事録の作成が負担になっている
• 会議で決まったことが実行されない
• 参加していない人に内容が伝わらない
• 過去の決定事項を探せない

セミナー内容

全体は60分。作成、共有、実行の順に扱います。

時間	内容	ゴール
11:00-11:10	議事録が機能しない理由	課題を構造で捉える
11:10-11:30	作成の自動化	数分で議事録を作る
11:30-11:45	共有と実行の仕組み	決定事項を動かす
11:45-11:55	情報の取り扱い	安全に運用する
11:55-12:00	質疑応答	個別の相談

第1部：構造

作成の負担、共有の不足、実行の追跡。3つの課題を整理します。

第2部：作成

録音、文字起こし、整形。手順と指示の出し方を扱います。

第3部：共有

保管場所、通知、検索できる状態を扱います。

第4部：実行

宿題の追跡、次回会議での確認を扱います。

作成を自動化する

1時間の会議の整理が数分で終わります。

工程	従来	自動化後	ポイント
録音	取っていない	会議ツールまたは端末で録音	参加者の同意を取る
文字起こし	手作業	自動で文字化	専門用語は補正が必要
要点の抽出	30〜60分	数分	項目を指定して指示
整形	15分	自動	様式を統一しておく
確認	必要	必要	主催者が5分で確認
共有	手作業で送付	自動または定型	保管場所を決めておく

抽出する項目を指定する

「決定事項、宿題、担当者、期限、次回までの確認事項を表で整理して」と指示します。項目を指定しないと、要約が返ってくるだけで、実行につながりません。

議論の経過より結論を重視する

すべての発言を記録する必要はありません。何が決まり、誰が何をいつまでにやるか。この情報が正確であれば、議事録の役割は果たせます。

専門用語と固有名詞は確認する

文字起こしでは、業界用語や社名が誤変換されます。主催者が公開前に確認する工程を必ず挟みます。

録音の同意を事前に取る

参加者に無断で録音すると、信頼を損ないます。会議の冒頭で録音する旨を伝え、議事録作成の目的であることを説明します。

共有と検索できる状態

作っても、届かなければ意味がありません。

保管場所を1か所に決める

メールで送るだけだと、後から探せません。共有フォルダや社内のツール上に、会議体ごとに整理して保管します。

参加していない人にも要点だけ届ける

全文を送っても読まれません。決定事項と、その人に関係する宿題だけを抜き出して伝えると、必要な情報が届きます。

過去の決定を検索できる状態にする

「あの件はいつ、どう決まったか」を後から確認できることが、議事録の重要な価値です。日付、会議名、参加者、キーワードで検索できる形にします。

公開範囲を決めておく

経営会議の内容、人事に関わる議題。すべてを全社公開できるわけではありません。会議体ごとに公開範囲を決めます。

決まったことを実行につなげる

議事録の本当の目的は、実行の担保です。

宿題は担当者と期限をセットで記録する

「検討する」ではなく「◯◯が△月◇日までに案を出す」。この形で記録されていないと、次の会議で誰も進めていないという事態になります。

次回会議の冒頭で前回の宿題を確認する

この確認が習慣になると、宿題が実行されるようになります。議事録の冒頭に前回の宿題一覧を自動で載せる形にすると、確認が定着します。

期限を過ぎた宿題を一覧で見える化する

複数の会議体をまたぐと、未完了の宿題が埋もれます。期限超過を一覧で確認できる状態にすると、対応漏れが減ります。

会議そのものの見直しにも使う

議事録が蓄積すると、決定事項の少ない会議、毎回同じ議論をしている会議が見えてきます。会議体の統廃合を検討する材料になります。

セミナー開催日・場所

日時	2026年4月23日(木)
時間	11:00-12:00
参加費用	無料
場所	WEBによるオンライン開催
視聴方法	Zoomでのオンライン配信（視聴URLはお申し込みいただいた方にご案内します）
スケジュール	開始10分前より入室いただけます。講演のあと、質疑応答のお時間を設けています。
諸注意	本セミナーは競合企業様のご参加をお断りさせていただく場合がございます。あらかじめご了承ください。
主催	株式会社Digital&
セミナー番号	D12

よくある質問